Порядок заполнения справки в центр занятости 2020

Образец заполнения в 2020 году справки о среднем заработке

Порядок заполнения справки в центр занятости 2020

Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

Расчетный период

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

  • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
  • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
  • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

Особые случаи:

  1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
  2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

  • о вакантных должностях (ежемесячно);
  • о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
  • о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
  • о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
  • о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
  • о приостановке производства (в течение 3 дней);
  • о предпенсионерах (ежеквартально)

Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

  • для граждан — от 100 до 300 рублей;
  • для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
  • для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Нельзя включать социальные и иные выплаты:

  • удешевление питания,
  • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

  1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
  2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
  3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

Какие доходы не включаются в средний заработок

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

  • в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
  • начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
  • оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Индексация выплат

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

  1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
  2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

Формула расчета коэффициента повышения:

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует.

Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор.

Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2020 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

  • наименование должности;
  • условия и характер работы;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ ).

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Формула расчета:

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

где:

  • СЗ – средний заработок;
  • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
  • ЧОД – число отработанных дней;
  • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
  • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Источник: https://evle.ru/blog/primer-zapolneniya-spravki-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti-v-2020-godu

Инструкция по заполнению справки на биржу труда 2020

Порядок заполнения справки в центр занятости 2020

Указывается контактный телефон. Для того, чтобы выдать справку сотруднику для центра занятости, учесть нужно не только размер заработной платы увольняемого, но и при каких условиях занятости трудился сотрудник последние 12 месяцев, то есть рассматриваются периоды полной занятости и неполной. Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже.

    Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные; Периоды нетрудоспособности; Время простоев, которые произошли не по вине самого работника; Время отгулов; Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата; Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать; Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично. Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

В данной статье речь пойдет о справке для биржи труда.

Мы узнаем, в каких случаях она выдается, как оформляется и кем. Также в конце статьи вы сможете скачать образец справки для биржи труда, который актуален на 2015 год. Итак, начнем с ситуации, при которой выдается справка. В каких же случаях выдается и оформляется справка? Давайте представим ситуацию: в вашей организации произошло сокращение штата и многие сотрудники оказались «на улице».

Либо, допустим, они уволились по собственному желанию. Естественно, из-за быстроменяющейся обстановки, сотрудники не смогли заранее подготовить «план отхода», то есть не смогли найти новую работу.

Поэтому логично будет предположить, что бывшие сотрудники встанут на биржу труда, чтобы получить хоть какие-то деньги, прежде чем найти новое место работы. Но сколько сможет получить безработный денег по пособию? Хороший вопрос. Вообще, итоговая сумма пособия по безработице исчисляется средним заработком сотрудника за последние 3 месяца, которые он проработал в организации.

Конечно, если ваша организация была последним местом работы данного сотрудника. Исходя из вышенаписанного, можно заключить, что сотрудник имеет полное право при увольнении попросить в своей организации справку для биржи труда, то есть справку о среднем заработке.

Для этого попросите его написать заявление а выдаче справки.

Помните, что организация не может отказаться от предоставления данного документа, ведь от него зависит финансовое и жизненное благополучие бывшего сотрудника. Если интересно прочитать об этих процессах в официальных источниках, то открывайте Трудовой Кодекс Российской Федерации на статье под номером 62 и номером 3 от 91ого года «О занятости населения Российской Федерации.

​​Справка для биржи труда

При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.

Инфографика по безработице в РоссииПри увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.При оформлении официальной справки для ЦЗН, среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ рассчитывают по специальным правилам.

Эти положения установлены в Постановлении Минтруда РФ № от 12 августа 2003 г. (далее — Порядок № ).Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами — по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке.

Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.

При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).

В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п. Скачать для просмотра и печати:Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев.

Однако, это незаконно.Всем работающим сотрудникам выплачивают определенную заработную плату (ст. , , ТК РФ) и не ниже МРОТ (с 1 января 2020 г.

— 11280 руб.). Поэтому при должной работе трудящегося в справке для ЦЗН отражают средний заработок. Этот показатель рассчитывают по размеру зарплаты, которую ежемесячно начисляют и выплачивают.Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске26 марта 2012 г.

работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес.

до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № ). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневкеСотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб.

22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.Согласно п.

7 Порядка № , среднемесячную ЗП рассчитывают таким образом: (Сумма ЗП за 3 мес. / Число отработанных дней) * (Количество рабочих дней для шестидневки / 3 мес.).В ситуации с Ивановым, за март-май 2015 г. среднемесячная заработная плата = ((20 000 руб.

* 3 мес.) / 74 дн.) * (74 дн. / 3 мес.) = 20 000 руб.Пример указания отпуска за свой счетСотрудник Сидоров А. К. проработал в фирме полгода.

Из них Сидоров работал 2 мес., а 4 — провел в отпуске, который брал за свой счет.

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2020 год: бланк, образец

Какие начисления принимать во внимание:

  1. Все, что относится к заработку: оклад, премии, надбавки, проценты от выручки, выслуга;
  2. Районные коэффициенты;
  3. Гонорары.
  4. Не денежные платы;

Но не все доходы стоит учитывать, вычтите следующее:

  1. Простой, который возник не из-за работника;
  2. Оплачиваемый уход за инвалидом;
  3. Отгулы;
  4. Отпуск;
  5. Человека освободили от работы (выплата заработка роли не играет).
  6. Лист нетрудоспособности (по любому случаю);

Представим ситуацию, когда указанные выше случаи захватили весь расчетный период. Тогда берутся ближайшие месяцы, где есть хоть сколько-нибудь рабочих дней.

А что делать, если служащий только пришел и сразу уволился (прошло меньше 30 дней)?

Для подсчетов берите время с первого рабочего дня по последний.

Следующая проблема – какие выплаты включать.

Используйте все доходы, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Но заминусуйте перечисленные средства за исключаемые промежутки. С особой осторожностью отнеситесь к премиям.

Они подсчитываются по индивидуальному порядку. Принимать к сведению придется не все суммы.

Разрешить этот вопрос вам поможет следующая таблица.

Вариант премирования Порядок включения в средний заработок Ежемесячная Общий принцип – по одной выдаче за каждый объект премирования. Например. Дается поощрение за каждый десяток новых клиентов. Уволенный привел 30 человек и получил три премии.

Выбирайте только одну (большую). А если он премирован не только за клиентов, но и за блестяще придуманный логотип. Это уже два разных объекта. Учитывайте оба.

Квартальная или за половину года Так же считается только одна премия по каждому варианту поощрения. Но сумма делится на три или шесть месяцев.

В доход пойдет только то, что попадает в расчетный период.

Ежегодная Все делится на 12. Из полученных сумм выбирайте нужные вам месяца. Предположим, что Полипова О.П.

увольняется с 3 июня 2020 года. Значит, подсчет зарплаты производим за март, апрель, май. Ее выплаты за это время равны 170 000руб.

  • Находим зарплату: 170 000 /60*20 = 56 666,67руб.
  • По производственному календарю находим число рабочих дней за указанные месяцы. В нашем примере их 60.
  • С помощью этой цифры вычислим среднее число дней: 60/3 = 20

Осталось теперь указать эту цифру в справке.

Посмотрим образец, как это сделать. Заполнение сведений по среднему доходу обычно не вызывает трудностей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в 2020-2020 годах

По заявлению сотрудника организация обязана выдавать ему справку о размере заработка за определённый период для предоставления в государственные органы и в других целях.

Такие сведения требуются для постановки на учет в Центр занятости населения, для рассмотрения заявки на потребительский кредит или ипотеку в банке, для оформления пособий на детей, для жилищных субсидий, получения визы в другую страну и т.д.

У данной справки нет единых требований к заполнению, но лучше использовать рекомендации Минтруда, данные в письме от 10 января 2020 г. N 16-5/В-5.Расскажем подробнее, для чего нужна, кто выдает и как должна выглядеть справка о среднем заработке в центр занятости – образец заполнения на 2020-2020 год как и пустой бланк приведён ниже в статье.

Cправка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице в 2020-2020 годах выдается работнику в день увольнения по его требованию.

Данной требование должно быть оформлено письменно. После получения справки гражданину следует внимательно проверить указанную информацию. У бывшего работника не всегда есть возможность повторного обращения.

Требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице.

В 2020 году она значится в перечне документов для предоставления на биржу труда.В Центр занятости, помимо паспорта, безработный должен принести следующие документы:

  • оригинал трудовой книжки с записью об увольнении;
  • подтверждение трудовой квалификации;
  • справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (в 2020-2020 годах оформляется по требованиям, указанным в Письме Минтруда России от 10.01.2020 № 16-5/В-5).

Если справка не будет предоставлена, либо будет неверно указана информация, либо в недостаточном количестве, то человек не сможет получить пособие выше нижнего предельного размера.

Если документ оформлен правильно, то в зависимости от суммы выплаченной зарплаты, написанной в справке, будет выплачиваться пособие.

В первые 3 месяца оно составит 75% от значения, которое указал в справке бывший работодатель в расчёте на один месяц.

В следующие 4 месяца пособие снизится уже до 60% от зарплаты, которую платили в организации ежемесячно.

И по истечению 7 месяцев платят только 45%. Весь период выплат не может суммарно быть более двух лет в течение трёх календарных лет.Однако для суммы пособия для безработных есть верхний и нижний пределы.

Выплата в 2020-2020 году не может быть меньше 1 500 рублей и больше 8 000 рублей в месяц.

На пособие выше указанного размера могут рассчитывать только лица, уволенные из организаций в предпенсионном возрасте.

Для них сумма пособия может достигать 11 280 рублей ежемесячно (Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 № 1375).Выплачивать пособие будут с первого дня, как человек официально признан безработным.

Однако если и два исключения.

Это:

  • произошла ликвидация фирмы;
  • произошло сокращение сотрудников.

Лица, которые были уволены по вышеуказанным причинам, заработок за два месяца после увольнения выплачивает бывший работодатель.

Поэтому они могут претендовать на получения пособия по безработице после прекращения вышеуказанных выплат.

Образец справки о среднем заработке для Центра занятости – бланк 2020 года и образец заполнения представлен ниже в статье, но необязательно использовать именно его. Работодатель имеет право выдать справку в свободной форме.

В ней должна быть указана вся та же информация, что и в бланке Минтруда. Таким образом, должны присутствовать следующие данные:

  • информация о фирме, компании, организации и т.д. (в том числе коды налоговой регистрации);
  • ФИО будущего безработного;
  • срок работы в фирме, условия работы (полный/неполный день);
  • средний заработок за последние 3 месяца одной суммой (проставляется и цифрами, и прописью)
  • контактные данные бухгалтера и руководителя организации.

Всё вышеуказанную информацию содержит бланк, образец заполнения которого представлен ниже.Постановление Минтруда России от 12.08.2003 № 62 содержит требования, согласно которым должен производиться подсчёт дохода за три месяца.

В эту сумму должна войти не только заработная плата, но и все другие выплаты.

Даже если они были произведены в не денежной форме.

Однако из расчёта исключаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен, а также суммы пособий.На бланке ставится круглая печать учреждения, выдавшего справку.

Источник: https://consalting39.ru/instrukcija-po-zapolneniju-spravki-na-birzhu-truda-2019-33742/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.