Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году

Содержание

Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году

Практически каждый человек оформлял в своей жизни лист нетрудоспособности. После выписки из медицинского учреждения, он предоставлял сведения работодателю. И именно данная инстанция должна корректно отобразить дальнейшую информацию для получения выплат из ФСС.

Общая информация

В Федеральном законодательстве регламентированы несколько ситуаций, при которых используется МРОТ при расчете больничного листа:

  1. при отсутствии официальной заработной платы в расчетном периоде у конкретного работника;
  2. если трудовой стаж меньше полугода;
  3. при потере трудоспособности по причине алкогольного опьянения;
  4. при заработной плате менее установленного МРОТ;
  5. если нарушаются правила нахождения на больничном;
  6. если пропускаются сроки профессионального осмотра;
  7. если ранее в течение 2 лет гражданин не имел заработка.

В соответствии с частью 1, статьей 12 ФЗ №255 каждый работник вправе предъявлять больничный лист в течение полугода после выхода на работу. Если документы предоставлен, то его нужно оплатить корректным образом.

Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности из собственного кармана первые три дня заболевания. Остальные же средства возмещается из казны Фонда социального страхования. Это регламентировано пунктом 1, частью 2 представленного правового акта.

Для получения выплат работодатель обязан сформировать определенный пакет документации и заполнить корректно больничный лист. Организации часто допускают ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. И это может сказаться в выплате работодателю средств из Фонда социального страхования.

Сейчас уже вводятся электронные больничные, и это позволило утратить силу письменной документации. Но как и прежде, выписывает документ лечащий врач. И именно он заполняет первоначально информацию о работнике и работодателе.

Если была допущена ошибка медицинским персоналом, то нужно запросить у работника дубликат.

В ином случае, присутствует риск, что уполномоченная организация не сможет возместить расходные операции. Хотя в соответствии с определением Высшего суда, технические недочеты не могут влиять на возмещение.

Но сотрудник также должен проверить адрес и наименование медицинского учреждения, номер бланка и наличие ошибок в орфографии.

Помимо этого, работодатель может столкнуться с ситуациями, когда сотрудник приносит фальшивый документ после прогулов. Поэтому, работодатель вправе отправить бюллетень в ФСС с просьбой проверки. Это регламентировано письмом ФСС от 30 сентября 2011 года №14–03–11/15.

Основные правила заполнения

Основную часть документации оформляется лечащим врачом медицинского учреждения. Организация заполняет лишь корешок документа с уточнением «заполнение работодателем». Правила оформления и в медицинской организации, и у работодателя, аналогичны.

Применяется общий порядок, который утвержден приказом Министерства Здравсоцразвития №624н.

Заполнение документа строгой отчетности требует особой внимательности. Действие может быть как на компьютере, так и от руки.

Если это ручное заполнение, то стоит использовать гелевую или перьевую ручку. И в обязательном порядке только черного цвета. Цветные шариковые ручки не допускаются.

В строке место работы записывается наименование организации. Возможно как полное, так и сокращенное наименование. В бланк не могут вноситься кавычки, типе или точки. Произвольное сокращение также запрещается.

Исключением становится, если в название больше 29 символов. Это регламентировано письмом ФСС от 14 сентября 2011 года.

Следом отображаются сведения по типу трудовой занятости – основная или по совместительству. В одной из граф ставится галочка.

В строчке о регистрационном номере и коде подчиненности вносятся сведения из извещения, когда компания регистрировалась в ФСС.

Дополнительно вносится индивидуальный налоговый номер сотрудника. Реквизит вносится в обязательном порядке. Исключением здесь становится – отсутствие идентификационного номера или выдается пособие по беременности и родам.

В строке СНИЛС записывается информация о номере документа. В условиях исчисление проставляется двухзначный код. В редких ситуациях может присутствовать и несколько реквизитов.

В бланке прописывается и специальный реквизит в виде акта формы Н–1 от. Как правило, не заполняется. Предназначен для отображения травм на производстве.

Дата начала работы – оставляется без заполнения, если человек числиться в штате. Дата вносится при расторжении трудового договора, при этом бывший сотрудник заболел или был травмирован.

В строке страхового стажа вносится дата и полный трудовой стаж. Последний показатель исчисляется до наступления факта болезни.

В строке не страхового периода отражается полные года и месяца, когда человек прослужил в армии.

Средний заработок для пособия высчитывается за 2 года, предшествующих заболеванию.

Образец заполнения

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем образец – бланк.

МРОТ

Заполнение бланка по МРОТ выглядит следующим образом.

Вносятся аналогичные сведения, заполняется среднедневной заработок.

ФСС

Заполняются реквизиты для отправки.

Образец будет выглядеть следующим образом.

Скачать бланк

Скачать бланк возможно здесь.

Но необходимо помнить, что за подделку документа и без проведения его по базе данных, гражданину сулит административная или уголовная ответственность.

Дополнительные советы

Прежде, чем заполнять бланк строгой отчетности, стоит ознакомиться с основными распространенными ошибками, которые допускает работодатель при оформлении листка нетрудоспособности.

Распространенные ошибки

Если допущены ошибки, то их можно исправить в соответствии с абзацем 4, пунктом 65 Порядка.

Для этого совершается рад действий:

  1. зачеркивается черной гелевой ручкой ошибочную запись;
  2. вносятся корректные сведения на обороте листка;
  3. заверяется новая запись «исправленному верить», поставить печать и подпись.

В соответствии с новыми правилами, работодатель не ограничен количеством исправлений в документации.

Изменения в 2020 году

Теперь максимальный размер выплат не вправе быть больше , чем размер страховки. В 2020 году максимум составлен 775/715 тысяч рублей/24 мес. Где первый показатель предел за 2017 год, второй – за 2016 год. предел по дневному заработку в 2020 году – 2017,8 рублей.

После операции лист нетрудоспособности не может превышать годового периода, если имеется заключение ВКК. До данного момента оплата производилась за счет организации. ФСС отдавало компенсацию по фактически выплаченным средствам. Взнос уменьшался на уже отданные средства.

Теперь же процедура стала легче. Производит выплату пособий ФСС га основании расчетов по количеству дней нетрудоспособности. Именно поэтому, для получения пособия, немаловажно корректно оформлять документацию.

С 2020 года пособие по нетрудоспособности выплачивает ФСС. Именно поэтому, каждый работодатель должен корректно отображать сведения в документации строгой отчетности.

Источник: https://yur-gazeta.ru/stati/trudovoe-pravo/kak-vygliadit-obrazec-zapolneniia-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2020-gody.html

Электронный больничный — правила оформления для работника и работодателя – Институт Профессионального Кадровика

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году
27 ноября

2783

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Электронный больничный — это сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, сформированные и размещенные в информационной системе ФСС РФ в виде электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН.

50 и больше новейших кадровых бланков и документов с учетом последних изменений законодательства вы получите, пройдя наш дистанционный курс.

Данная система функционирует, если стороны — лечебное учреждение и работодатель — обе участвуют в информационном сотрудничестве и обмениваются сведениями, чтобы сформировать электронный больничный.

СоветДля участия в таком взаимодействии работодатель может использовать собственное адаптированное программное обеспечение или войти в Личный кабинет страхователя, размещенный по адресу https://esia.gosuslugi.ru.

Понадобится номер ЭЛН и СНИЛС работника. Вход в личный кабинет ФСС для заполнения электронных больничных осуществляется через ЕСИА.

СоветЧтобы посмотреть свой электронный больничный лист, работнику надо зайти на страницу https://lk.fss.ru. Для входа в личный кабинет ФСС введите данные, используемые для сайта Госуслуг.

Со стороны работника:

  • дает согласие медорганизации на оформление электронного больничного в письменном виде;
  • поликлиника / стационар в системе «Соцстрах» получает номер электронного листка;
  • врач оформляет больничный лист в электронном виде и доводит до сведения сотрудника его номер;
  • после окончания периода нетрудоспособности работник сообщает руководителю или отделу кадров номер документа.

Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю, для этого необходимо:

  • в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
  • заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;
  • данные автоматически переходят в ФСС.
Важно!Чтобы работать с ЭЛН, не надо специально узнавать, как распечатать электронный больничный лист, — вся работа идет в системе, документ хранится в ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный.

Чтобы работодатель мог корректно взаимодействовать с системой ФСС и медорганизациями, необходимо грамотно настроить технические возможности:

  • получить квалифицированную электронную подпись;
  • заключить соглашение с территориальным отделением Фонда страхования об информационном взаимодействии;
  • выбрать и установить ПО для работы с электронными больничными листами в личном кабинете или из специальных программ;
  • оповестить работников о возможности предоставления электронных больничных листов.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю:

  • вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);
  • внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;
  • рассчитать размер пособия;.
  • заверить электронной подписью;
  • сохранить.

Внесенные данные хранятся в системе ФСС «Соцстрах». К электронным больничным листам работодатели получают доступ через определенное программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Компаниями «1С»,”Компас-СПб”, «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» обеспечивается связь всех действующих лиц при формировании электронных больничных напрямую из программных продуктов.

По количеству заполняемых полей ЭБ ничем не отличается от бумажного. Вот так выглядит поле для заполнения работодателем.

1.

2.

Лечебное учреждение выдает сотруднику номер электронного больничного, напечатанный на талоне. Этот номер работник и сообщает в бухгалтерию или кадры.

В первую очередь отдел кадров должен знать — есть ли в организации техническая и программная возможность обрабатывать ЭЛН.

Важно!В настоящее время обязанности подключиться к системе работы с электронным больничным у работодателей нет.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/elektronye-bolnichnye-chto-aktualno-v-2020-godu/

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, образец по МРОТ – порядок заполнения бюллетеня

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году

Ситуация, когда директор отказывается ставить подпись на больничном, не из редких. Неправильно заполненные больничные листы чреваты рядом неприятностей всем участникам трудовых отношений.

Не факт, что все они фальшивые или купленные.

Проблема в том, что даже многие врачи делают ошибки в заполнении бюллетеня, а разрешать эту ситуацию приходится сотруднику, который теперь вынужден отпрашиваться у директора и опять идти в поликлинику.

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, образец по МРОТ

Правила заполнения больничного листа

Бюллетень заполняется тремя участниками:

  • врачом клиники;
  • главой организации, где трудится выздоровевший;
  • главным бухгалтером или директором службы персонала.

На момент 2020 года почти все клиники России перешли на электронные бланки. Однако по желанию гражданина, формуляр могут выдать и в бумажном виде. В таком случае он заполняется на компьютере, либо черными чернилами (перо или гелевая ручка). Никакой другой вид заполнения не допускается.

На момент 2020 года почти все клиники России перешли на электронные бланки

Электронные бланки удобны тем, что здесь по факту почти невозможно ошибиться. Каждому листку присваивается уникальный номер, а на руки человеку выдают лишь бумажное приложение с кодом.

Код наниматель может посмотреть в единой базе и увидит то, что ему необходимо: когда человек заболел, когда выписался, у какого врача наблюдался и по какой болезни (указывается не сам недуг, а специальный код).

Особенно это удобно, когда человек проходит лечение не в том городе, где работает, а по месту прописки или, например, болезнь случилась во время командировки. Для этого необходимо войти в личный кабинет специализированного сервиса ФСС.

Если работник приносит бумажный бланк, директору придется изучить его предельно внимательно. Не стоит, конечно, подозревать сразу человека в подлоге — просто врачи очень часто сами делают множество ошибок, а простые граждане часто не знают тонкостей заполнения учетных бланков.

Правила заполнения больничного листа

Как выглядит корректно заполненный формуляр

На то, что в руках у смотрящего — корректно заполненный листок, указывают следующие признаки (Приказ Минздравсоцразвития №347н):

  • бумага плотная, плохо сминается в руке. Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;
  • присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
  • ячейки желтоватого оттенка;
  • присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
  • данные на оттисках и в графах совпадают;
  • указаны временные рамки болезни;
  • бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.

Корректно заполненный формуляр больничного бюллетеня

Для директора есть специальное поле с названием «заполняется работодателем». Впрочем, если директор увидит явные ошибки, искажающие смысл текста, не имеет смысла заполнять это поле, так как Фонд социального страхования в компенсации откажет (Приказ Минздравсоцразвития №624н).

Что заполняет врач

Первое, с чего начинает заполнение бюллетеня любой медик — это указание на то, первичный ли это документ или дубликат. Под дубликатом подразумевается не ксерокопия листа, а точно такой же бюллетень на гербовом учетном бланке, имеющий точно такую же юридическую силу.

Помимо этого врач обязан внести :

  • полное наименование клиники, адрес;
  • ОГРН;
  • дату выдачи бланка;
  • паспортную информацию болевшего;
  • наименование компании, где работает пациент;
  • куда предназначается листок — для основного места или по совместительству;
  • продолжительность лечения;
  • день выхода на работу.

Что заполняет врач в больничном листе

Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения. Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать. То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

В завершение на бланк ставят печать и только потом вручают выписываемому.

Что заполняет наниматель

Что заполняет наниматель в больничном листе

Глава фирмы обязан внести в листок следующие данные:

  • наименование юридического лица (если подчиненный трудится у индивидуального предпринимателя — фамилию, имя и отчество владельца бизнеса);
  • основное это место работы или нет (поставить флажок в соответствующее поле);
  • номер регистрации в Фонде социального страхования;
  • ИНН (если речь не идет о «декретном» бюллетене);
  • страховой стаж;
  • данные несчастного случая на работе, когда был заключен акт по форме Н-1;
  • дату устройства уволенного сотрудника, если он заболел еще до увольнения;
  • информацию о нестраховых отрезках времени;
  • период расчета;
  • средний общий заработок;
  • среднедневной доход;
  • планируемую величину компенсации;
  • полные данные генерального директора и главного бухгалтера компании;
  • СНИЛС.

Есть также ряд необходимых кодов, которые обязан проставить именно директор — они имеют отношение к особым условиям труда, которые влияют на подсчет компенсации.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Есть в больничном бюллетене также ряд необходимых кодов, которые влияют на подсчет компенсации

Коды для работодателя

Понять смысл кодов можно из таблицы:

ЦифрыЧто обозначает этот код
43Имело место радиационное облучение
44Человек трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему условиях
45Держатель листа – человек с ограниченными возможностями и имеет соответствующую группу
46Краткосрочный трудовой договор (менее полугода)
47Уход на бюллетень произошел в первый месяц после увольнения
48Отмечено нарушение больничного режима, но по уважительной причине
49Речь идет об инвалиде и его болезнь длится не менее 4 месяцев подряд
50То же самое, но болезнь длится от 5 месяцев
51Неполный рабочий день

Важно! Следует помнить, что в некоторых случаях коды 46 и 49 не проставляются. Вернее, в одном случае — если речь идет о заболевании под кодом 11.

Такой код установлен для:

  • ВИЧ;
  • недугов, передающихся половым путем;
  • туберкулеза;
  • гепатита В, С;
  • болезней, связанных с нарушениями кровяного давления;
  • психических болезней.

Если речь идет именно о таком случае, к больничному прилагается соответствующее заключение установленной формы. Обычно для босса это означает одно — необходимость отстранить человека от прежней работы и найти более легкую, которую позволяет выполнять его состояние (ст. 73 ТК). Если подразумевался именно туберкулез, придется назначить такому подчиненному пособие (Письмо ФСС № 02-18/5766).

Причины по которым работника не выписали

Воспользуйтесь калькулятором расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Кто заполняет — бухгалтер или директор кадровой службы?

Как уже упоминалось, в заполнении бюллетеня, помимо врачей, участвуют еще глава компании, где трудится работник, директор службы персонала и главный бухгалтер.

Практика показывают, что кадровика вовлекают в это дело очень редко, обычно все возлагается на главбуха.

Однозначного требования со стороны закона — кому поручить проверку больничных от работников и расчет пособий — не предусмотрено. Это решает руководитель конкретной организации.

Правда, стоит помнить, что кадровик в данном случае сможет выполнить только работу оператора по внесению данных — указать СНИЛС, ИНН, ОГРН, название юридического лица, территориального подразделения. Но подсчетом компенсации в любом случае занимается бухгалтерия.

Подсчетом компенсации по временной нетрудоспособности занимается бухгалтерия

Генеральному директору следует помнить, что в чье бы ведение не был отдан контроль за больничными и компенсацией за них, основная ответственность лежит все равно на нем.

Что делать со слишком длинными названиями компаний?

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего. Дело в том, что неверное название учреждения, где работает пациент, делает листок недействительным, а значит — не подлежащим компенсации. Это же относится и к случаям, когда название клиники в графах не совпадает с оттиском.

Работнику проще всего — если он сомневается, что фирма действительно называется именно так, как он привык ее именовать, лучше вообще попросить медработника оставить эту графу незаполненной. Директор сам впишет туда полное название черной гелевой ручкой.

То же правило действует в случаях, если наименование слишком длинное (от 29 символов) — работник может не знать, как звучит правильный сокращенный вариант, зато это гарантированно знают директор компании и главный бухгалтер.

Отказать в принятии листка, если там отсутствует только название фирмы, незаконно.

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего

Наименование медучреждения следует вписывать полностью или установленную аббревиатуру. Если же наименование клиники слишком сложное и длинное и превышает 29 символов, то допускается произвольная аббревиация, в рамках отведенного поля (Приказ Минздравсоцразвития №624н, Письмо ФСС №14-03-11/05-8545 от 05.08.11).

Приказ Минздравсоцразвития №624н

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

Принимая больничный у выздоровевшего сотрудника, директору нелишне обратить внимание на следующие критерии:

  • корректное заполнение всех необходимых полей;
  • корректность закрытия;
  • подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
  • присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
  • защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
  • скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
  • заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

Если появились серьезные сомнения, нанимателю стоит повременить с заполнением предназначенной для него части формуляра, а сделать запрос в поликлинику или даже в ФСС. В случае с электронными бюллетенями все гораздо проще — достаточно знать его номер.

Наиболее распространенные ошибки в бюллетене

К наиболее часто встречающимся ошибкам в больничных относятся:

  • отсутствие печатей;
  • незаполненные или неправильно заполненные данные врачей;
  • неверное название фирмы, где работает пациент;
  • неверное закрытие (отсутствие даты выхода на службу или вообще закрытие в другом учреждении);
  • отсутствие кода заболевания;
  • критерии расчета;
  • помарки, исправления.

Последнее не критично, если не искажает смысл написанного. Однако и их лучше избегать — ведь бюллетень с помарками ФСС может счесть неверно заполненным. В остальных случаях исправлять огрехи придется тому, кто их допустил. Если врач проявил неграмотность в заполнении, обычно бюллетень вручают обратно сотруднику для корректного заполнения.

Как распознать поддельный больничный от настоящего

Исправление ошибок

Если дело касается критериев расчета, исправлять ошибку предстоит главному бухгалтеру. Для устранения недочетов не допускается использовать бритву, ластик или белые корректирующие чернила. Если проверяющий заметил ошибку, алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Аккуратно одинарной линией зачеркнуть неверный фрагмент.

Шаг 2. На оборотной стороне вписать верные данные.

Шаг 3. Заверить исправленное подписью главы фирмы с расшифровкой.

Шаг 4. Поставить круглую печать учреждения.

Вот как выглядит пример верных исправлений:

Пример правильных исправлений в больничном листе

Нюансы

В 2020 году актуален вопрос: как быть с расчетом пособия, если нет справки 2-НДФЛ, а выздоровевший сотрудник успел проработать на новом месте очень мало. Ведь для расчета пособия нужен заработок за предыдущие два года.

Молодому сотруднику стоит с пониманием отнестись к тому, что руководитель попросит с него, помимо бюллетеня, медсправку по форме 182н. Именно на ее основе рассчитают пособие, если нет справки о доходах за предыдущие месяцы. Выписка по форме 2-НДФЛ в этом случае не нужна.

Итак, получается, что заполнение больничного руководителем организации — вовсе не простая формальность.

Процедура требует предельного внимания, в противном случае ФСС откажется компенсировать такой листок — только вина уже будет лежать не на безалаберном сотруднике или неграмотном враче, а на главе компании.

Это стоит помнить и в случаях, когда соответствующие поля доверено заполнять кадровику или заместителю.

— Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю

Источник: https://posobie-expert.com/kak-zapolnit-bolnichnyj-list-v-2020-godu-rabotodatelyu-obrazets-po-mrot-pravila-zapolneniya-i-nyuansy/

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.
4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.