Поменять снилс через работодателя

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Поменять снилс через работодателя

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

  • поменять документ через работодателя;
  • сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

  • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
  • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
  • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
  • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
  • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
  • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

  • не работаете;
  • работаете неофициально;
  • индивидуальный предприниматель;
  • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

  • страховой номер свидетельства;
  • имя, отчество и прежнюю фамилию;
  • новую фамилию;
  • пол;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания.

То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Источник: https://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

Где получить СНИЛС в 2020 – МФЦ, Госуслуги, ПФР

Поменять снилс через работодателя

Свидетельство  СНИЛС  (страховой номер индивидуального лицевого счета) входит в перечень базовых документов каждого гражданина.

Уникальное значение лицевого счета физического лица в документе — это накопитель сведений о трудовой деятельности человека в течение жизни, необходимых для просчёта и назначения пособия по выходу на пенсию по выслуге лет.

Узнайте, где и каким образом происходит оформление свидетельства СНИЛС для россиян, а также — как получить новый бланк при смене данных или его утере.

СНИЛС должен быть у каждого гражданина РФ вне зависимости от возраста

Где можно оформить СНИЛС?

Пенсионный Фонд РФ организует оформление и выдачу СНИЛС для всех граждан. Заявка может быть подана одним из нескольких способов:

  • обратиться в ближайшее отделение ПФР;
  • подать документы на получение через МФЦ;
  • оформить свидетельство для новорожденного через органы ЗАГС;
  • получить документ посредством компании-работодателя.

Как получить свидетельство СНИЛС через портал Госуслуги? Следует уяснить тот факт, что в 2020 году заказать оформление страхового идентификатора на сайте Госуслуг невозможно, ПФР предостерегает любые возможные утечки конфиденциальной информации граждан в интернете.

Как поменять СНИЛС?

Замена полиса пенсионного страхования осуществляется при любых корректировках анкетных данных физического лица. Оповестить об этом ПФР следует в течение 14 дней с момента вступления в силу изменений на основании соответствующего документа.

С 1 октября 2019 г. ПФР перешёл на электронный формат СНИЛС и перестал выдавать полис в привычном виде ламинированной зелёной карточки (Закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

В отделениях ПФР или МФЦ можно получить справку бумажном носителе по форме АДИ-РЕГ, подтверждающую регистрацию гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В 2020 г. ПФР по запросу выдаёт уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта, СНИЛС стал электронным

В личном кабинете на сайте Госуслуг пользователи могут получить уведомление АДИ-РЕГ в электронном виде.

Обменивать имеющиеся на руках полисы не нужно, они продолжают быть действительными.

Взрослому человеку

Замена документа для взрослого работающего гражданина проводится также непосредственно на месте его трудоустройства.

Предоставив в бухгалтерию или отдел кадров предприятия паспорт с новыми данными, предыдущий бланк, документ, на основании которого производятся корректировки, а также подписанное заявление по форме АДВ-2, гражданин сможет получить новое свидетельство через несколько недель непосредственно на работе.

https://www.youtube.com/watch?v=irA59DfXeb4

Образец заполнения заявления об обмене СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС взрослому неработающему человеку, заявителю следует пройти аналогичную процедуру в представительстве ПФР или же в МФЦ. На основании заявления и предоставленных подтверждений о законности изменений, система зафиксирует коррективы, а сам заявитель будет оповещен о готовности нового свидетельства в трехнедельный срок.

→ Скачать бланк заявление по форме АДВ-2 2020 г

На ребенка

Смена свидетельства пенсионного страхования для несовершеннолетнего лица до 14 лет предполагает подачу соответствующего заявления от имени его родителя (законного представителя) в органы ПФР или же МФЦ с приложением в виде копии и оригинала нового документа, на основании которого производится перевыпуск бланка. Если же свидетельство на ребенка ранее не оформлялось, в 2020 г. ребёнку присвоят электронный стра­хо­вой номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счетаю.

По достижении 14-летнего возраста дети сами могут сделать запрос на корректировку данных в базе ПФР и перевыпуск документа при смене анкетной информации. Имея на руках оригинал паспорта с актуальными данными, юные граждане могут самостоятельно написать соответствующее заявление-анкету в представительстве ПФР.

При смене фамилии

Смена фамилии гражданина, например, после вступления в брак, обязывает к внесению соответствующих правок в базу данных Пенсионного фонда. Получив новый паспорт, в течение двух недель заявителю должен заполнить анкету с новыми персональными данными, приложив копии и оригиналы нового документа, свидетельства о бракосочетании, а также старый бланк свидетельства.

При утере

Обратившись в уполномоченный орган (ПФР, МФЦ или к работодателю) человек может восстановить свидетельство при утере, приложив к заявлению о выдаче дубликата, копию и оригинал гражданского паспорта. Как и в случае перевыпуска полиса по причине замены данных, дубликат изготавливают без уплаты каких-либо госпошлин.

На иностранного гражданина

Главное условие выдачи полиса СНИЛС для иностранных граждан — их официальное трудоустройство в российской компании.

При этом, процедура оформления документа в пенсионном ведомстве РФ возлагается именно на самого работодателя.

Иностранный работник предприятия должен заполнить и подписать специальное заявление-анкету на выдачу СНИЛС по форме АДВ-1, передав документы, удостоверяющие личность, по описи (форма АДВ-6-1).

Как получить СНИЛС через МФЦ?

Во избежание очереди МФЦ предусматривает возможность предварительной записи к специалисту на конкретное время, при этом обратиться можно в любое представительство центра в России без привязки к месту регистрации.

Какие документы нужны?

Для получения свидетельства пенсионного страхования требуется несколько документов:

  • паспорт гражданина РФ (копии и оригинал);
  • свидетельство о рождении (если СНИЛС изготавливается для несовершеннолетнего);
  • собственноручно подписанное заявление по форме АДВ-1 (его бланк предоставит инспектор МФЦ). Здесь указываются ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, адреса регистрации и фактического места проживания, координаты для связи, реквизиты гражданского паспорта. Если документ оформляется на ребенка, заявление подписывает его родитель.

Изучите образец заполнения формы АДВ-1

→ Скачать бланк заявление по форме АДВ-1 2020 г

Процедура оформления

Порядок оформления СНИЛС посредством МФЦ предполагает базовый алгоритм действий:

  • предварительная запись на приём к инспектору или же посещение МФЦ по полученному очередному талону;
  • консультация специалиста центра и заполнение анкеты-заявки;
  • проверка уполномоченным сотрудником корректности внесенных данных и информирование того, сколько по времени займет оформление полиса;
  • получение бланка документа по готовности на месте его оформления.

Срок изготовления и получение

Присвоение  индивидуального лицевого счета пенсионного страхования, оформленного посредством МФЦ, составляет 5-10 дней. В течение 20-30 дней СНИЛС делается в том случае, если подача документов происходит посредством компании-работодателя. Гражданин сможет узнать, когда будет готов документ, по оповещению на телефон, либо же по e-mail.

Таким образом, доступны три варианта оформления свидетельства СНИЛС: путем обращения в органы Пенсионного фонда, посредством МФЦ или же — через компанию-работодателя. Во всех случаях для оформления требуется минимальный пакет бумаг — специальное заявление, а также удостоверение личности гражданина.  Выдача СНИЛС осуществляется бесплатно.

Источник: https://blogbaster.org/snils-v-mfcz/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.