Помарки в больничном листе

Содержание

Ошибки в больничном листе

Помарки в больничном листе

Больничный лист – документ строгой отчетности. Именно на его основании ФСС компенсирует работодателю выплаты по временной нетрудоспособности работников. Поэтому существуют определенные требования к его заполнению.

И если на некоторые незначительные погрешности закон позволяет закрывать глаза, то серьезная ошибка в больничном листе часто становится основанием для отказа в его оплате.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Правила заполнения больничного

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

  • подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
  • служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.

После появления новой формы бланков больничного листа у врачей и работодателей появилось много вопросов по его правильному заполнению. ФСС 28.10.2011 г. направил Письмо №14-03-18/15-12956, содержащее разъяснения по правилам заполнения больничных. Там же указаны допустимые отклонения от стандартов и способы внесения изменений.

Больничный лист состоит из двух разделов:

Заполняет лечащий врачЗаполняет работодатель
  • ФИО больного;
  • код болезни;
  • даты нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения;
  • название организации (со слов пациента).
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • ИНН;
  • СНИЛС сотрудника;
  • период, за который начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • расчетные суммы для оплаты больничного.

Основные требования:

  • лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
  • если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
  • если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
  • название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.

Важно! Если же больничный лист содержит серьезные нарушения – недопустимые исправления, неточную или недостаточную информацию и т.п. – ФСС может отказаться его оплачивать.

Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:

  • неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
  • буквы незначительно выходят за границы ячеек;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • лишние пробелы между инициалами врача;
  • несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
  • сочетание рукописного и компьютерного заполнения.

Согласно Письму ФСС, все эти ошибки носят технический характер и не являются основанием для переоформления больничного или отказа его оплатить. Единственное условие – вся информация должна читаться.

Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда.

Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами.

В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.

Если врач со слов работника неверно написал название организации, это также не считается ошибкой, поскольку точную информацию укажет работодатель.

Согласно закону, никакие ошибки и исправления в той части, которую заполняет медицинское учреждение, недопустимы. Раньше разрешалось подтвердить изменения дополнительной записью, заверенной подписью и печатью ответственного лица, поэтому некоторые врачи до сих пор вносят исправления.

Однако сейчас некорректно заполненный медучреждением лист нетрудоспособности считается недействительным, а вместо него выдают дубликат.

Все данные в нем должны быть аналогичны первоначальному документу (за исключением тех, которые привели к замене), единственное отличие – отметка в соответствующем поле, свидетельствующая о повторной выдаче больничного.

Выдача дубликата больничного листа

По правилам, дубликат выдается в случаях, когда допущена ошибка медработником или когда работодатель внес более двух исправлений. Обычно дубликат больничного выдают сразу при обнаружении неточности. Однако иногда неверные данные остаются незамеченными, и выясняются только при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю либо при предъявлении больничного в ФСС.

В этом случае работник должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и попросить дубликат. При этом в законе не установлено, в какие сроки это требуется сделать. Понятно, что лучше заменить неверно заполненный документ в кратчайшие сроки.

Но если это по каким-то причинам не удается сделать сразу (например, документ был выдан в другом городе), выдача дубликата через длительное время после первоначального документа не является основанием для отказа произвести по нему выплаты, в том числе со стороны ФСС.

Бухгалтер или руководитель организации могут обратиться за выдачей дубликата самостоятельно. Как правило, требуется написать заявление на имя главврача. Точную процедуру лучше узнать в медицинском учреждении.

Ошибки, допущенные работодателем

Обычно больничный лист заполняет бухгалтер или сотрудник кадровой службы. В небольших компаниях это может делать сам руководитель.

Если работодатель неверно заполнил свою часть больничного листа, допускается внести в него изменения. Их необходимо подтвердить записью «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью организации.

Общий алгоритм, как исправить ошибку:

  • аккуратно зачеркнуть неверную запись;
  • в любое свободное место на оборотной стороне внести правильную информацию с указанием строки, к которой она относится;
  • написать «Исправленному верить», расписаться и поставить печать организации.

Например, сотрудник, заполняющий больничный лист, сначала ошибся при расчете страхового стажа и указал, что он составляет 7 лет 5 месяцев, в то время как реальная цифра – 7 лет 8 месяцев.

В этом случае он зачеркивает обе цифры, а на оборотной стороне пишет: «Страховой стаж 7 лет 8 месяцев. Исправленному верить. А.А. Петров».

Затем ответственное лицо расписывается и заверяет исправление печатью организации.

Если ошибочно были заполнены графы, которые должны оставаться пустыми (например, «В т. ч. нестраховые периоды»), то исправление будет выглядеть так: зачеркнуть лишнюю информацию, а на обороте указать «Строку «В т. ч. нестраховые периоды» считать незаполненной. Исправленному верить». Далее ставится подпись ответственного лица и печать.

Важно! Фиксировать исправления требуется именно на обратной стороне. Иногда работодатель вносит правильную запись поверх ошибочной. Однако по ряду причин, в том числе из-за особенностей проверки и сканирования информации с лицевой стороны, такой способ считается недопустимым. Поэтому такую запись все равно придется продублировать с обратной стороны.

Нельзя при внесении исправлений пользоваться корректирующими средствами – ластиками, замазками и т.п. При этом исправлений должно быть не более двух. Если их окажется три и больше, то ФСС в оплате такого больничного откажет.

Иногда бывает ситуация, что работодатель неверно рассчитывает сумму пособия. Например, сотрудник трудится в компании меньше двух лет и не предоставил справку с предыдущего места работы о заработной плате. Исходя из этого, бухгалтер принимает за базу для расчета МРОТ.

Затем человек приносит справку о доходах, и, соответственно, требуется пересчитать размер пособия. Поскольку на обратной стороне места для внесения исправлений такого рода недостаточно, к больничному прикладывается дополнительный лист с корректными расчетами.

Вносить исправления непосредственно в больничный лист в этом случае не потребуется.

Правомерен ли отказ в оплате больничных, оформленных с нарушением

Часто ФСС отказывается возместить работодателю выплаты по больничному листу, ссылаясь на ошибки, допущенные при заполнении документа.

По сложившейся судебной практике такой отказ считается неправомерным.

Если не оспаривается сам факт болезни и подлинность предоставленного документа, то устранимые ошибки, допущенные медучреждением, не могут стать основанием для отказа в оплате больничного листа ФСС.

Сюда же относятся нарушения в выдаче листков нетрудоспособности: единоличное продление лечащим врачом больничного сверх установленных сроков, неверная дата выдачи документа при нахождении в стационаре и пр.

Чаще всего суды обязывают ФСС возместить работодателю расходы по оплате больничного. Однако сам страховой фонд в свою очередь имеет право подать иск к медицинскому учреждению, выдавшему документ, и потребовать с него уплаченные деньги, поскольку врачи несут ответственность за правильность оформления больничных листов.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oshibka-v-bolnichnom-liste

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Помарки в больничном листе

Исправления в больничном листе нежелательны, как и в другом официальном документе. Любые помарки могут вызывать недоверие работодателя.

93 % больничных листов социальный фонд не принимает по причине наличия в документах помарок или ошибок.

Это значит, что люди, которые временно были нетрудоспособны, не могут получить свои законные выплаты из-за халатности в оформлении бумаг медицинских работников.

Что допускается, а что нет

Существует несколько отклонений от общих правил при составлении документа, которые рассматриваются государственными службами, как технические недочёты или человеческий фактор.

К ним относятся:

  • негрубое нарушение формата заполнения листа. Допускается в тех случаях, когда документ создаётся в печатном варианте. Грубыми ошибками не считается наличие лишних пробелов, кавычек, точек. Также допустимо оставлять пустые незаполненные ячейки без прочерков (если есть в этом необходимость);
  • заполнение части документа прописными буквами. Это касается тех случаев, когда бумага заполняется вручную. По регламенту все буквы должны быть печатными и хорошо читабельными. Если некоторые строки заполнены прописью, но информация на них ясна и понятна, то данный недочёт вполне допустим. Также не считается грубой ошибкой – выход за поля листа или границы ячеек;
  • указание названия компании или фирмы, в которой работает переболевший пациент, в кавычках. Это не считается грубым нарушением. Главное, чтобы название учреждения было написано или напечатано правильно;
  • внесение адресных данных поликлиники, больницы или медицинского центра, где лечился пациент, не в той последовательности. Здесь также нет ничего страшного, и с данным недочётом документ всё же считается действительным.

Больничный лист можно испортить, сильно его помяв. Поэтому хранить бумагу нужно в папке, не допуская никаких механических повреждений и поступления влаги.

Допускается аккуратно загибать лист пополам в целях комфорта доставки документа работодателю.

Что делать, если допущена ошибка

Каждому человеку, получаемому лист нетрудоспособности, следует внимательно проверить документ самостоятельно. Желательно это делать на месте, то есть в самом медицинском учреждении при работнике, который его заполнял.

Установлена специальная инструкция, как внести исправления в больничный лист:

  1. Все коррективы, которые допустимо вносить по закону, вносятся на обратной стороне документа. Так лист остаётся читабельным и действительным. На обратной стороне больничного листа есть специально предназначенные поля для обозначения коррективов.
  2. Неправильно заполненная строка зачёркивается чёрной гелевой ручкой. После этого необходимо подождать некоторое время, пока чернила засохнут, чтобы избежать лишнего загрязнения листа. Далее перевернуть документ на другую сторону и написать строку правильно.
  3. После того, как на бумаге исправлены недочёты, вносится дополнительная запись – «исправленному верить». Она подтверждается подписью работника, ответственного за составление документа, а также печатью медицинского учреждения.

Как исправить допустимую ошибку в больничном листе, сотрудников информируют.

Также даются указания о том, что делать категорически запрещается:

  • при оформлении документа пользоваться корректором, ластиком, лезвием, наклейками и т. д. Такие методы в данном случае не проходят, а только портят лист;
  • применение не гелевых ручек. Нельзя вносить коррективы шариковыми и прочими аналогами. Также не допускается использование других цветов, кроме чёрного;

Установлено также несколько ответственных лиц, которым можно вносить в больничный лист коррективы.

К ним относятся:

  • медработник, который выполняет обязанности создания подобных документов. Перед поступлением на работу он проходит полный инструктаж и берёт на себе ответственность за составление больничных листов;
  • кадровик. Обычно он сам не исправляет ошибки, а даёт рекомендации другим ответственным лицам внести правильные коррективы;
  • главный бухгалтер. Он ставит свою печать на документе, подтверждая, что он им лично проверен и заверен;
  • заведующий поликлиникой. Без его подписи и печати больничный лист считается недействительным.

Практика показывает – чем ответственнее подходит медицинский сотрудник к своим прямым обязанностям, тем меньше он допускает ошибок, а пациент быстрее получает свои законные выплаты.

Рекомендации для работников, которые проходили лечение

На практике ответственных лиц за ошибки в больничных листах оказывается гораздо больше, чем предназначено. В первую очередь за правильность составления документа переживает сам работник, так как от этого зависит его дальнейшая судьба в компании, а также оплата дней, когда он болел.

Чтобы избежать проблем с оформлением каждому кадру, который проходил лечение стоит:

  1. Заранее спросить у работодателя, как официально называется компания. Здесь нужно уточнить детали – знаки препинания, заглавные буквы, кавычки прочее. Полное название компании также можно узнать в бухгалтерии и кадрах. Полученную информацию записать и отнести в поликлинику. Если медработник, заполняющий больничный лист, допустил ошибку в названии компании, то это не его вина. Поэтому лучше предоставить ему верные данные.
  2. Попросить, чтобы все коррективы вынесли на листок по пунктам. Самый распространённый случай – работник приносит больничный лист бухгалтеру, он отправляет его обратно по причине наличия ошибок в бумаге, конкретно о недочётах не указывая. Где и что исправлять, потом не знает ни кадр, ни сотрудники поликлиники. Круг замыкается. Поэтому следует настаивать на том, чтобы все недочёты бухгалтера или другие ответственные лица выносили на листок бумаги, где учтена каждая ошибка или помарка. Таким образом, процесс оформления документа ускорится в несколько раз.
  3. Спросить какие печати и подписи должны стоять, даты и другие строки. Ещё одним распространённым случаем есть недостача в документе необходимых оттисков. В поликлиниках обычно большой поток людей, поэтому сотрудники редко или не в полной мере информируют пациентов, какие должны стоять и сколько должно стоять печатей на листах нетрудоспособности. Из этого следует, что проявить интерес и уточнить детали лучше самому болевшему человеку.

Лишний раз спросить – не составит никакого труда, но сэкономит массу времени и сил. Лучше обо всём узнать заранее.

Оформление дубликата

Если социальный фонд не принимает документ, его сотрудники должны указать в письменном виде причину. После чего можно сделать дубликат документа.

Повторное оформление больничных листов проводится в следующих случаях:

  • наличие в оригинале грубых ошибок или помарок. К ним относятся – неверная фамилия, имя, отчество пациента (должно всё чётко сходиться с паспортными данными), пропущены цифры в коде болезни, нарушение грамматических правил прочее. Исправление грубых ошибок в больничном листе считается порчей документа;
  • утрата бумаги, подтверждающей нетрудоспособность. Бывают случаи, когда документы теряют в самой поликлинике, их крадут в общественном транспорте вместе с сумками и портфелями и т. д.

Ошибка, сделанная врачом в больничном листе, даёт основание к его замене в тех случаях, когда сотрудник поликлиники оформил документ с недочётами со своей профессиональной части.

Пациент имеет право запросить оформление документа о нетрудоспособности повторно, если утрата произошла по его вине.

Работодатель со своей стороны должен предоставить справку о том, что не получал от кадра больничного листа.

На основании утери бумаги в поликлинике собирается комиссия, где устанавливается серийный номер документа и его основные данные. После чего подаётся запрос к лечащему врачу об оформлении дубликата.

В некоторых случаях утрата больничного листа происходит по вине самого работодателя. Тогда в компании выясняют причину потери ценной бумаги. Для этого создаются общие сборы и комиссия.

Стоит отметить, что компания может запросить дубликат документа, если он был утерян при непредвиденных обстоятельствах. К примеру – пожар, наводнение, обвал здания прочее.

Если ценная бумага была утеряна одним из сотрудников компании – дубликат в этом случае не выписывается, а предприятие возмещает все положенные денежные средства болевшему.

Оформление дубликата проводится в строгости так же, как и оригинала. Все правила должны быть соблюдены, отсутствовать ошибки и помарки. Документы отличаются между собой только «галочкой» напротив графы – дубликат.

Рекомендации для руководителей медицинских центров

Чтобы избежать многих негативных последствий, администрация поликлиник должна минимизировать риски неправильного оформления документов.

Чтобы никакая подчистка не проводилась, руководителям стоит придерживаться следующих правил:

  • инструктаж сотрудников. Все кадры должны быть информированы о возможных проблемах, возникающих на фоне халатности составления ценных бумаг, также о том, какое наказание они могут за это понести;
  • курсы повышения квалификации. Законы меняются и бланки документов также. Сотрудники должны знать о любых изменениях. На курсах повышения квалификации дают полные сведения о том, как максимально улучшить качество предоставляемых услуг населению;
  • доступ к обновлённой информации. Компьютеризация сейчас, в 2019 году, стоит на первом месте. В современных медицинских центрах все новости о работе приходят сотрудникам по электронной почте;
  • обеспечение комфортабельных условий труда и полного набора вещей, необходимых для работы. К ним относятся – наличие практичной мебели, места и средств для хранения ценных бумага, канцелярских товаров прочее.

Как руководители поликлиник, так их сотрудники должны быть заинтересованы в том, чтобы предоставление услуг происходило на высшем уровне. Дисциплинированный персонал – залог успеха работы.

Это касается не только оформления документов, но и отношения к самим пациентам. В ином случае человек сам не может ничего спросить, только из-за того, что сотрудники не обращают внимания на него, или хамят в ответ. Тёплый приём обеспечивает хорошие отношения между пациентами и медиками.

Никто не может знать, когда заболеет. Но, как показывает практика – здоровье подводит всех, каждый кадр рано или поздно обращается за медицинской помощью. В самых распространённых случаях причины этому – простудные заболевания или травмы как производственные, так и бытовые.

Чтобы сотрудник быстрее получил положенное ему начисление денежных средств после периода нетрудоспособности, работодатели должны позаботиться о следующем:

  • инструктаж кадров. Все в компании обязаны знать, как правильно уходить и выходить с больничного. Это касается информирования руководителя о неявке на работу, оформления документов прочее;
  • обеспечение нормальных условий труда и благоприятной атмосферы в коллективе. Многие кадры переносят болезни на рабочем месте, не уходя на больничный, чтобы не обидеть или не нагрузить своих коллег. Между сотрудниками должны быть хорошие отношения не только по этому, но и, чтобы они могли подсказать друг-другу важные детали в оформлении бумаг во избежание ошибок;
  • доступ к нововведениям. Каждый сотрудник должен знать, как выглядит больничный лист и как он правильно заполнен. Это помогает при возникновении проблем сразу их решить;
  • обеспечение своевременных законных выплат. После того, как работник принёс лист о нетрудоспособности, а соц. страх его принял, руководитель должен выдать приказ о начислении компенсации;
  • гарантия в сохранении рабочего места, уверенность в завтрашнем дне. Сотрудники не должны боятся уходить на больничный. Большинство кадров переносит на работе простуду или другие инфекционные недуги только из-за того, чтобы избежать волокиты с документами и не потерять зарплату или вообще работу.

В ценных бумагах допускают ошибки так, как всегда присутствует человеческий фактор. Но избежать проблем всё-таки можно, если подойти к этому с особой осторожностью и ответственностью.

https://www.youtube.com/watch?v=lCdSj_FUvTs

Практика показывает, что дубликаты больничных листов выдают крайне редко и при наличии веских на это причин.

Наличие грубых ошибок делает документ недействительным, отчего пациент может потерять свои законные выплаты и работу, так как длительное отсутствие в компании приравнивается к прогулам и есть причиной для увольнения.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/ispravleniya-v-liste

Как исправить больничный лист, если в нем сделана ошибка

Помарки в больничном листе

Больничный лист – это медицинский документ, который временно освобождает (отстраняет) работника от обязанностей по причине заболевания. Его значимость заключается в том, что на период лечения (стационарного или амбулаторного) работнику частично выплачивается его заработная плата. Соответственно, компетентные органы тщательно изучают этот документ.

Как и любой другой документ, который не должен содержать каких-либо помарок, больничный лист также должен быть заполнен аккуратно. Однако, некоторые поправки и исправления все же могут быть допустимы.

Какие помарки считаются допустимыми

Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:

  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  • Наложение печати на заполненную строку;
  • Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  • Наличие одного-двух лишних пробелов;
  • Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  • Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  • Непоследовательное указание названия медицинской организации.

Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.

Возможно ли исправить ошибки

Оформление любого документа, в том числе и больничного, должно отвечать всем требованиям нашего законодательства и трудового кодекса, в частности.

Любые исправление могут привести к тому, что бланк о нетрудоспособности может быть признан недействительным, а значит, на пособие от работодателя трудящийся может не рассчитывать.

Ввиду того что документ заполняется и работодателем, и врачом, то будем рассматривать оба варианта возможного допущения ошибок.

Ошибки, допущенный врачом

Если ошибки при заполнении были допущены врачом, то они не подлежат исправлению. В таком случае вам придется заполнить дубликат, который будет включать в себя объяснение допущенных ошибок. Его заполнение будет немного расходится с первостепенным больничным листом. Например, продолжительность недееспособности трудящегося указывается одной строчкой.

Обо всех нюансах стоит проконсультироваться со специалистами, иначе вы приобретете себе лишнюю головную боль.

Фонд социального страхования изучает подобные документы достаточно внимательно и скрупулезно. В его правах не принять документ, если что-то не будет соответствовать его нормам.

Ошибки, которые могут быть допущены работодателем

Если при заполнении акта нетрудоспособности были допущены ошибки непосредственно работодателем, то согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, они могут быть исправлены.

Ошибки, помарки и прочие неточности не могут быть устранены с помощью белого корректора (штриха). В противном случае документ будет признан недействительным, и служащий не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Помарки могут быть изменены в соответствии с установленными правилами исправления. Они предусматривают особенности исправления всех видов неточностей.

Как исправить записи

Предположим, что в силу тех или иных причин вы допустили оплошность в заполнении бумаги, то можете исправить ее следующими способами:

  • Тонкой ровной линией аккуратно зачеркните неверные данные;
  • На обратной стороне укажите верные данные;
  • Исправление будет иметь силу только в том случае, если под ним будет стоять пометка “исправленному верить”;
  • Любое исправление должно сопровождаться подписью лица, которое его совершило;
  • Любое исправление также должно сопровождаться печатью работодателя (поскольку исправлять акт нетрудоспособности может только он).

Вышеуказанные способы исправления касались исключено работодателей, к медицинским работникам они не относятся. Если неточности будут допущены врачом, то Фонд социального страхования ни под каким предлогом его не примет.

Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником

Судебная практика предусматривает ситуации, согласно которым медицинская организация, допустившая ошибку в заполнении, не имеет права переложить за это ответственность с себя на работодателя.

Фонд социального страхования в этом случае не будет оспаривать тот факт, что работник действительно болен. Более того, он сможет рассчитывать на частичные выплаты зарплаты.

Все вышесказанное верно, если врачом были допущены незначительные помарки. В том случае, если помарки достаточно грубые, то ФСС имеет право забраковать документ или поставить его подлинность под сомнение.

Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, работодатель может заново направить своего работника в медицинскую организацию с целью оформления нового акта нетрудоспособности. После, больничный лист может быть повторно направлен в Фонд социального страхования.

Максимальное количество исправлений

Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем. Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две. Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами.

Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  • Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
  • Если вы имеете дело с документом старого образца, то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей.

    Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.

В каких случаях требуется заменить старый документ на новый

В процессе заполнения могут быть допущены такие ошибки, которые не в праве исправить даже работодатель, не говоря уже о враче. Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый.

Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк:

  • Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
  • Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
  • Печать не соответствует требованиям ФСС;
  • Неверное название организации работодателя;
  • Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
  • Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
  • Отсутствие инициалов лечащего врача.

Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый. Обратите внимание, что именно на новый, а не на дубликат.

Последствия неверного исправления

Грамотно составленный и заполненный документ не подлежит оспариванию со стороны Фонда социального страхования, и работник может рассчитывать на выплаты пособия.

В том случае, если акт о нетрудоспособности содержит какие-либо помарки, то это может отразиться на обеих сторонах: и на медицинской организации, и на работодателе. Например:

  • Работник отсутствует на своем трудовом поприще по причине болезни, но тем не менее, получать за это выплаты он не сможет;
  • В случае, если ФСС будет иметь достаточно веский повод для того, чтобы забраковать больничные листы той или иной организации, то она может оказать подверженной к административному взысканию;
  • Медицинская организация может также оказаться в вышеупомянутой ситуации.

Нюансы исправления ошибок

Согласитесь, что допустить оплошность может любой, а аккуратно зачеркнуть ее или исправить, далеко не каждый.

Если взялись на коррекцию допущенный помарки, то обратите внимание на следующие аспекты:

  • Категорически запрещается использовать белый корректор или иные виды штриховки;
  • Запрещается стирать ластиком или каким-либо острым предметом допущенную ошибку;
  • Ошибка зачеркивается ровной линией черной ручкой с тонкими чернилами;
  • Обязательно наличие записи о том, что исправленному можно верить;
  • Обязательно наличие печатей;
  • На обратной стороне необходимо указать верное написание тех строк, где вы допустили помарку;
  • Обратите внимание, что чем меньше помарок и исправлений будет допущено, тем с меньшей придирчивость к вашему документы отнесется ФСС.

Источник: http://protk.ru/otdyh/bolnichnie/oshibki-v-bolnichnom-liste.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.