Положение о возмещении расходов

Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда

Положение о возмещении расходов
________________________________________________________ (полное наименование, ИНН, адрес организации) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Представительный орган работников Руководитель _____”___________” _________________________________ _______________________________ “___”__________ ____ г.

“___”_________ ____ г.

1.1.

Настоящее положение регулирует вопросы, связанные с возмещением работникам ______”______________” (далее – Организация, Работодатель) расходов на оплату проезда в части, не регламентированной действующим законодательством или в предусмотренных им случаях выбора определенного варианта.

1.2. Настоящее положение распространяется на всех работников Организации, включая Руководителя Организации, его заместителей, советников.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу в течение __ дней с момента его утверждения Руководителем и ознакомления с ним работников. Срок действия Положения не ограничен.

1.4. Все вопросы, связанные с начислением и размером возмещения расходов на оплату проезда, работник выясняет со своим непосредственным начальником, а в случае неразрешения им заданных вопросов – с бухгалтерией. При невозможности разрешить возникшие у работника вопросы с уполномоченным сотрудником работник вправе обратиться к Руководителю Организации.

1.5. Оплата проезда возмещается работникам Организации в денежной форме в течение ___ дней с момента обращения работника с приложением всех необходимых подтверждающих документов. Выплата осуществляется в кассе Организации наличными деньгами либо перечисляется на указанный работником в письменном заявлении счет в банке.

1.6. Одновременно с возмещением расходов на проезд возмещаются расходы на оплату проживания, в случаях и в размере, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами Организации.

2.1. Возмещение выплачивается в следующих случаях:

2.1.1. Убытия в командировку.

2.1.2. Убытия в учебный отпуск.

2.2. Расходы на самовольные поездки не возмещаются.

2.4.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и найм жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере, определенном на основании локального нормативного акта Организации. При отсутствии такого действующего акта решение о размере аванса принимает уполномоченный сотрудник Организации на основании представления непосредственного Руководителя работника, убывающего в командировку.

2.4.

Расходы на проезд в командировки возмещаются в следующих размерах:

——————————————————————————– ¦Срок, с ¦Нормы возмещения командировочных ¦ Круг лиц, в ¦ Локальный ¦ ¦которого ¦ расходов ¦ отношении ¦ нормативный ¦ ¦действуют +———————————+ которых ¦ ¦ ¦нормы воз-¦оплата проезда ¦оплата ¦ установлены ¦ ¦ ¦мещения ¦ ¦прочих ¦ нормы ¦ ¦ ¦командиро-+———————+расходов, ¦ ¦ ¦ ¦вочных ¦по факти- ¦при от- ¦связанных ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ческим рас-¦сутствии ¦с оплатой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходам, под-¦подтверж-¦проезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твержден- ¦дающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным соот- ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветствую- ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———–+———+———–+—————+—————–+ ¦с ¦не более ¦____ руб.¦не более ¦ ¦Приказ (распоря- ¦ ¦”__”______¦______ руб.¦за 1 км. ¦___ рублей ¦работники ¦жение, указание ¦ ¦ ____ г. ¦или из ¦протяжен-¦в одну сто-¦Организации ¦ и т.п.) ¦ ¦ ¦расчета ¦ности ¦рону пути ¦ ¦от “__”___ ___ г.¦ ¦ ¦эконом- ¦маршрута ¦ ¦ ¦N ____ ¦ ¦ ¦класс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———–+———+———–+—————+—————–+ ¦с ¦не более ¦____ руб.¦не более ¦Руководитель, ¦Приказ (распоря- ¦ ¦”__”______¦______ руб.¦за 1 км. ¦___ рублей ¦члены правле- ¦жение, указание ¦ ¦ ____ г. ¦или из ¦протяжен-¦в одну сто-¦ния Организации¦ и т.п.) ¦ ¦ ¦расчета ¦ности ¦рону пути ¦ ¦от “__”___ ___ г.¦ ¦ ¦бизнес- ¦маршрута ¦ ¦ ¦N ____ ¦ ¦ ¦класс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———–+———–+———+———–+—————+——————

2.5.

Расходы на проезд к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

2.6. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом Организации.

2.7. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

2.8. При использовании для поездок в командировку работником с согласия или ведома Организации и в ее интересах личного транспорта возмещение выплачивается в соответствии со ст.

188 Трудового кодекса Российской Федерации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора до направления в командировку, не менее __ руб. и не более 1 __ руб. за 1 км. согласованного маршрута.

При расчете возмещения учитываются расходы, понесенные работником в связи с использованием его имущества в интересах Организации, на основании документов, подтверждающих такие расходы (на ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива, горюче-смазочных материалов и пр.).

Если соглашение о размере возмещения расходов не заключено, а работник использовал имущество с ведома или с согласия Организации, последняя в любом случае обязан произвести компенсирующие выплаты, исходя из фактически понесенных работником расходов с учетом предусмотренных выше ограничений.

2.9. При убытии в учебный отпуск аванс работнику не выдается.

2.10. Расходы на проезд в учебный отпуск возмещаются в следующих размерах:

——————————————————————————— ¦Срок, с ¦Нормы возмещения расходов на ¦ Круг лиц, в ¦ Локальный ¦ ¦которого ¦проезд в учебный отпуск ¦ отношении ¦ нормативный ¦ ¦действуют +———————————+ которых ¦ ¦ ¦нормы воз-¦оплата проезда ¦оплата ¦ установлены ¦ ¦ ¦мещения ¦ ¦прочих ¦ нормы ¦ ¦ ¦проездных +———————+расходов, ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦по факти- ¦при от- ¦связанных ¦ ¦ ¦ ¦в учебный ¦ческим рас-¦сутствии ¦с оплатой ¦ ¦ ¦ ¦ отпуск ¦ходам, под-¦подтверж-¦проезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦твержден- ¦дающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным соот- ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветствую- ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———–+———+———–+—————-+—————–+ ¦с ¦не более ¦____ руб.¦не более ¦ ¦Приказ (распоря- ¦ ¦”__”______¦______ руб.¦за 1 км. ¦___ рублей ¦работники ¦жение, указание ¦ ¦ ____ г. ¦или из ¦протяжен-¦в одну сто-¦Организации, ¦ и т.п.) ¦ ¦ ¦расчета ¦ности ¦рону пути ¦несовершенно- ¦от “__”___ ___ г.¦ ¦ ¦эконом- ¦маршрута ¦ ¦летние члены ¦N ____ ¦ ¦ ¦класс ¦ ¦ ¦их семей (_ раз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в __ год) ¦ ¦ +———-+———–+———+———–+—————-+—————–+ ¦с ¦не более ¦____ руб.¦не более ¦Руководитель, ¦Приказ (распоря- ¦ ¦”__”______¦______ руб.¦за 1 км. ¦___ рублей ¦члены правле- ¦жение, указание ¦ ¦ ____ г. ¦или из ¦протяжен-¦в одну сто-¦ния Организации,¦ и т.п.) ¦ ¦ ¦расчета ¦ности ¦рону пути ¦несовершеннолет-¦от “__”___ ___ г.¦ ¦ ¦бизнес- ¦маршрута ¦ ¦ние члены их ¦N ____ ¦ ¦ ¦класс ¦ ¦ ¦ семей (__ раз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в __ год) ¦ ¦ ———–+———–+———+———–+—————-+——————

3.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить Организации в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения Организации, в письменной форме.

3.2. По возвращении из учебного отпуска Работник представляет Организации подтверждающие проездные документы.

3.3. Расходы работника на оплату проезда возмещаются на основании следующих документов:

3.3.1. Заявление произвольной формы с указанием Ф.И.О. заявителя, цели поездки (п. 3.1 или п. 3.2 Положения), маршрута, дат, общей суммы расходов, перечня подтверждающих документов, суммы, подлежащей возмещению, размера авансирования поездки. Заявление визируется непосредственным начальником заявителя.

3.3.2. К заявлению (п. 3.3.1 Положения) прилагаются оригиналы подтверждающих документов – билеты, квитанции, кассовые и товарные чеки. При отсутствии оригиналов прилагаются дубликаты или заверенные копии с пояснением причин отсутствия оригиналов.

3.3.3. Электронные билеты или их распечатки представляются и заверяются в установленном законодательством формах 2 .

3.3.4. В случае отсутствия оригиналов, дубликатов и копий подтверждающих документов заявитель вправе представить справку с указанием названия отсутствующего документа, назначения, размера, даты платежа, получателя (полное наименование или Ф.И.О.

, ИНН, адрес), причин отсутствия оригинала, дубликата или копии. Вопрос о возмещении расходов на основании такой справки рассматривается уполномоченным сотрудником с учетом всех обстоятельств, включая налоговые последствия для работника и Организации.

3.4. Расходы работника на оплату проезда по очередности выплаты приравниваются к выплате заработной платы.

3.5. Организация вправе проверять достоверность представленных подтверждающих документов в течение не более ___ дней.

3.6. В случае неподтверждения надлежащими документами всей требуемой суммы возмещения работнику выплачивается только подтвержденная часть возмещения.

3.7. Условия отказа в выплате возмещения:

3.7.1. Отсутствие достоверных подтверждающих документов;

3.7.2. Представление заявления и/или подтверждающих документов за сроками исковой давности.

3.7.3. При возмещении оплаты проезда в командировку – отсутствие утвержденного авансового отчета и/или отчета о проделанной в командировке работе.

3.7.4. При возмещении расходов на проезд в учебный отпуск – отсутствие справки-вызова или подтверждения успешности обучения по заочной форме обучения в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования.

4.1. Возмещение выплачивается с учетом ранее выданного на эти цели аванса.

4.2. Уполномоченный сотрудник Организации в течение __ дней рассматривает представленные работником документы, а в случае необходимости проверки их достоверности – в течение __ дней, и по итогам рассмотрения рассчитывает размер подлежащего выплате возмещения.

4.3. На основе утвержденного уполномоченным сотрудником Организации расчета с приложенными подтверждающими документами финансовая служба (или бухгалтерия) в течение __ дней выплачивает работнику возмещение в порядке, аналогичном порядку выплаты заработной платы.

4.4. Не позже __ дней после выплаты уведомление о выплате с приложением копии утвержденного расчета выдается работнику финансовой службой (или бухгалтерией) на руки.

5.1. Работник или Организация, допустившие нарушение настоящего Положения, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

5.2. Лица, причинившие нарушением настоящего Положения вред Работнику или Организации, возмещают причиненный вред в полном размере за счет собственных средств.

5.3. Неиспользование, воспрепятствование использованию, порча, утрата подтверждающих документов в целях настоящего Положения рассматривается как факт причинения вреда с соответствующими правовыми последствиями.

______________/______________ “__”____ 20__ г.

______________/______________ “__”____ 20__ г.

______________/______________ “__”____ 20__ г.

______________/______________ “__”____ 20__ г.

Источник: https://blank-obrazets.ru/polozhenie_o_poryadke_vozmeshheniya_rabotnikam_rasxodov_na_oplatu_proezda.htm

Положение о возмещении процессуальных издержек

Положение о возмещении расходов

Согласитесь, что понесенные по необходимости судебные издержки должны возмещаться. Законодатель думает так же, поэтому и установил правила процедуры возмещения в процессуальных кодексах, а также в специальном документе, который сокращенно называется «Положение о возмещении процессуальных издержек».

Если вы хотите разобраться, какие расходы в каких случаях и размерах возмещаются, вам необходимо ознакомиться с обзором данного документа.

Если вы оказались на этой странице, очевидно, что были или будете вовлечены в судебный процесс. Любое дело, рассматриваемое в суде — гражданское, административное, арбитражное, уголовное — требует знания судебных процедур, а также процессуальных прав и обязанностей всех участников.

Если вы не оканчивали юридических факультетов и не имеете достаточного опыта, у вас, с большой долей вероятности, возникнут с этим сложности. В связи с этим рекомендуем вам обратиться к услугам профессионального представителя.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 13 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Положение о возмещении процессуальных издержек: что за документ?

Процессуальными издержками Пленум Верховного Суда РФ называет расходы, которые участники судебного процесса понесли в связи с участием в нем. Они могут быть и у третьих лиц, а также тех, кто заинтересован в деле (тех, чьи права могут быть затронуты при его разрешении). К таким затратам относятся:

  • оплата услуг экспертов, специалистов, переводчиков;
  • компенсация за потраченное в связи с судебным рассмотрением время;
  • затраты на проезд к зданию суда;
  • затраты на оплату услуг представителя;
  • затраты на обеспечение жильем на время судебного рассмотрения;
  • дополнительные затраты, которые связаны с обеспечением возможности проживать в нормальных условиях вне места постоянного проживания (имеются в виду суточные).

Перечень открытый, вопрос о том, относятся ли ваши конкретные издержки к судебным и подлежат ли возмещению, решается судом. Вопросы процессуальных затрат участников дела регулируются рядом кодексов: гражданским, уголовным и арбитражным процессуальными, а также кодексом административного судопроизводства.

Но помимо этого разработан документ, который охватывает вопрос судебных затрат во всех отраслях судопроизводства: «Положение о возмещении процессуальных издержек», утвержденное Постановлением Правительства РФ № 1240 в 2012 году.

Однако этот довольно обширный документ посвящен определенному кругу затрат. Итак, какие же вопросы Положение рассматривает?

  1. Как определяется размер возмещения и каков порядок его уплаты по уголовным делам в случаях с издержками на проезд к месту проведения процессуальных действий и проживание?
  2. В какой сумме и порядке возмещается вознаграждение, уплаченное представителю потерпевшего?
  3. Как компенсируется время ряда участников уголовного процесса (трудоустроенных и нетрудоустроенных), затраченное на такое участие?
  4. Как вознаграждается профессиональная помощь специалистов, экспертов, переводчиков в уголовном процессе?
  5. Какие суммы уплачиваются адвокату по уголовному, гражданскому, административному делу?
  6. Как возмещаются расходы, связанные с привлечением вещественных доказательств и транспортировкой трупов?
  7. Как возмещаются затраты на проведение судебной экспертизы в уголовном деле?
  8. Как компенсируется затраченное время обвиняемому, которого в связи с процессом временно отстранили от должности?
  9. Как компенсируются судам суммы, затраченные на переводчиков и свидетелей по гражданским, арбитражным и административным делам?
  10. Как возмещаются затраты, произведенные гражданами и юридическими лицами из-за требований Конституционного Суда РФ?

Это обобщенный список вопросов, рассматриваемых Положением. На самом деле их больше. Рассмотрим, что говорит документ по основным из них.

Возмещение расходов на проезд к месту процессуальных действий

Если вы — один из участников уголовного процесса (потерпевший, свидетель или законный представитель одного из них, эксперт, специалист, переводчик, понятой, а также адвокат, назначенный дознавателем, следователем или судом), то ваши издержки на дорогу к месту процессуальных действий и обратно (домой, на работу или по месту временной прописки) должны оплачиваться. В эту сумму, по правилам

Положения, включается стоимость билета: в купе скорого фирменного поезда, на водный транспорт, общественный транспорт (в том числе метро), а также в эконом-класс самолета российской авиакомпании или авиакомпании Армении, Казахстана, Киргизии, Белоруссии (то есть стран-участниц ЕАЭС).

Затраты на проезд на общественном транспорте к станции, пристани, аэропорту также возмещаются (поездки на такси не считаются). В том числе должны возмещаться суммы, уплаченные за оформление проездных документов.

Пункт 4 Положения устанавливает: если вы не можете предоставить купленный билет (в том числе электронный), затраты на проезд вам все равно возместят, но в меньшем объеме.

Например, вернут только стоимость стандартного билета в плацкартном вагоне поезда, несмотря на то что вы потратились на купе. Поэтому бережно храните свой билет!

Чтобы вернуть затраченные средства, вы должны будете написать заявление на него.

При потере билета к нему прикладывается справка из транспортной компании, где будет указана минимальная стоимость проезда.

Если вы купили электронный авиабилет, вам нужно будет предоставить один из указанных документов, где будет указана стоимость проезда:

  • распечатку (бумажный маршрут или квитанция);
  • посадочный талон;
  • чек, если вы оплачивали билет наличкой;
  • слип, чек электронного терминала, если вы расплачивались по безналу;
  • подтверждение банка, если вы оплачивали билет через сайт авиакомпании в интернете.

Согласно пункту 13 Положения, если вы покупаете электронный билет на поезд, то нужно предоставить его распечатанным на бланке строгой отчетности. Если на другом бланке, то нужно приложить чек, где будет указана стоимость билета.

Возмещение расходов на проживание

Если для участия в уголовном процессе вы вынуждены жить вне дома, то расходы на проживание должны быть возмещены. Необходимость проживать вне дома означает, что у вас нет возможности регулярно возвращаться к месту постоянного проживания.

Но наличие или отсутствие такой возможности — понятие оценочное, субъективное: кто-то считает, что такая возможность есть, а для кого-то это кажется немыслимым. Поэтому вопрос решается следователем, дознавателем, прокурором или судом.

Согласно пункту 6 Положения, если вы снимаете жилье (комнату, номер), то оплата производится в рамках стоимости одноместного номера (без повышенной комфортности), но рассчитывать можно на сумму не свыше 550 рублей в сутки.

Если вы бронировали место в гостинице, то вам возместят половину. Эти правила работают и тогда, когда вы вынужденно остановились в дороге по пути к месту совершения процессуальных действий.

Суточные на момент принятия закона составляли 100 рублей в день. Можно пробовать просить суд проиндексировать указанные суммы с учетом инфляции.

Если вы сняли номер в гостинице или жилье у юридического лица, то подтвердить судебные затраты нужно выставленным вам счетом или кассовым чеком об оплате.

Если вы снимали комнату или квартиру у ИП, то должны предоставить договор, где указаны данные сторон, либо кассовый чек или другой подобный документ на бланке строгой отчетности.

Компенсация потраченного в связи с участием в судебном процессе времени

Правила рассматриваемого Положения гласят: если вы потерпевший, свидетель или законный представитель кого-либо из них, или же понятой, и при этом вы не трудоустроены, то вам обязаны возместить время, которое вы затратили в связи с участием в судебном процессе по уголовному делу.

С 2015 года способ ее расчета не менялся: 5108 рублей поделить на количество рабочих дней в конкретном месяце и умножить на количество дней, когда участник был отвлечен от своих повседневных дел и занят в судебном процессе.

Пункт 32 Положения, говорит: если вы официально трудоустроены, то имеете право получить возмещение соответствующих расходов в размере недополученной вами части заработной платы.

Для этого нужно подготовить справку о вашем среднем дневном заработке, выданную работодателем, а также копию трудовой книжки.

При этом, если вы потратили на исполнение процессуальной функции неполный рабочий день, он будет засчитан за полный. Последнее относится и к неработающим гражданам.

Выплата вознаграждения специалисту, эксперту, переводчику, адвокату

Если вы — переводчик и участие в уголовном процессе не было вашим служебным заданием, то процессуальные издержки должны быть возмещены в зависимости от вида перевода, который вы производили.

Например, если вы устно синхронно или последовательно переводили, то это расценивается по тарифу 700 рублей в час (вернее, это возможный максимум). Если это сурдоперевод, то максимальная сумма поднимается до 1000 рублей за час.

Прочие цифры указаны в пункте 20 Положения. Конкретная сумма возмещения в указанных пределах будет определяться судом индивидуально.

Если вы — частный эксперт, представитель экспертного учреждения или специалист, и ваша работа в процессуальных рамках не была служебным заданием, то сумму, которую вам должны возместить, вы рассчитываете сами.

Но вольностей здесь, естественно, быть не может — вы должны предоставить финансово-экономический расчет затрат на экспертизу или исследование, причем заверенный руководителем экспертного учреждения (если вы таковое представляете).

Если вы — адвокат, которого назначил дознаватель, следователь или суд, то возмещение затрат в связи вашей процессуальной деятельностью будет произведено в зависимости от сложности и обстоятельств дела.

В случае с возмещением процессуальных издержек адвокату, Положение предусматривает размеры сумм не только на 2019, но и на 2020 и 2021 годы. По повышенной ставке оценивается процессуальная деятельность адвоката по делам:

  • в которых участвуют присяжные заседатели;
  • которые рассматриваются в Верховном Суде РФ;
  • которые рассматриваются верховными судами субъектов (краевыми, республик и т.д.).

Одни суммы предусмотрены за участие в ночное время, другие за участие в нерабочие праздничные и выходные дни, а также их ночное время. С конкретными суммами по всем категориям вы можете ознакомиться в пункте 22(1) Положения. Оплата возмещения производится по дням без учета фактически потраченного на процессуальные действия времени.

Адвокаты, привлеченные судом в рамках ГПК или КАС, согласно пункту 23(1) Положения, должны получить возмещение в пределах 550–1200 рублей за работу в дневное и 825–1800 рублей за работу в ночное время.

Если это выходной, праздничный день, то диапазон возмещения изменяется на 1100–2400 рублей за день. Конкретная сумма в пределах указанных будет определена судом с учетом степени сложности дела.

Общие моменты и правила подачи заявления

Для взыскания сумм, затраченных в рамках процесса, вы должны написать заявление на возмещение, а также приложить необходимые документы.

Обычно такое заявление подается, когда решение по делу принято. Тогда нужно указать реквизиты суда, свои данные, в том числе контактные, а также реквизиты дела и суть принятого решения. После этого вы перечисляете все затраты, которые произвели, приводите их расчет и итоговую сумму.

Обязательно укажите основания для взыскания со ссылками на нормы процессуальных кодексов и Положения о возмещении процессуальных издержек. Далее следует просьба о возмещении, перечень прилагаемых документов, дата составления документа и ваша подпись.

Согласно пункту 25 Положения о возмещении процессуальных издержек, вы имеете право на взыскание возмещения, даже если не исполнили своих процессуальных функций, но только по независящим от вас причинам.

А если вы участвуете в процессе довольно длительное время, то такие заявления можете подавать ежемесячно.

После того как бумаги будут приняты и рассмотрены, а положительное решение суда принято, в течение тридцатидневного срока вам должны поступить деньги.

Средства за услуги адвоката переводят на счет адвокатского образования.

Таким образом, Положение о возмещении процессуальных издержек представляет собой документ, который рассказывает, кому, в каком размере, при каких обстоятельствах, в каком порядке и при предоставлении каких документов должны быть возмещены затраты, связанные с участием в судебном процессе.

В нем подробно раскрываются вопросы компенсации расходов участников уголовного дела на проезд и проживание, компенсации потраченного времени, а также оплата услуг адвоката, представителя по гражданским, административным, уголовным делам и многие другие вопросы.

Источники:

Положение о возмещении процессуальных издержек

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/polojenie-o-vozmeshchenii-protsessualnyh-izderjek/

Приказ о возмещении денежных средств работнику, образец 2020

Положение о возмещении расходов

Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП).

В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Авансовый отчет, в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально.

Что должно быть отображено

В шапке документа должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • дата, когда был составлен приказ;
  • регистрационный №;
  • заголовок;
  • формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

  1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
  2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
  3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
  4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
  5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

  • Сохраняется рабочее место.
  • Сохраняется прежний оклад.
  • Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

В каких случаях возмещают расходы

Перед планированием командировки предприятию необходимо ознакомиться с актуальной информацией о порядке ее организации и финансирования.

Основным правилом, согласно законодательству, остается сохранение в период отсутствия командируемого заработной платы и должности на прежнем уровне.

Возмещение средств работнику установлено в следующих ситуациях:

  • Лицо потратило на осуществление командировки собственные ресурсы;
  • Сотрудник оплатил услуга заранее, а поездка отменилась;
  • Компания закрыла проект в день планируемого отъезда.

Что из расходов подлежит возмещению работнику

Регулирование данного вопроса осуществляется в рамках положений статей ТК РФ. Согласно им, компенсации сотруднику в обязательной форме подлежат такие расходы:

  • Связанные с затратами на транспортные услуги (при задействовании личного средства передвижения, заключении договора аренды на машину, использовании такси или общественного транспорта);
  • Затраты на удовлетворение первичных потребностей, в частности, питание;
  • Потраченная сумма на поиск и съем жилплощади на время командировки;
  • Средства на оплату дополнительных потребностей, обусловленных особенностями рабочего процесса (обмен валют, интернет и мобильная связь, заказ материалов).

Перерасход по авансовому отчету

Вернуться назад на Авансовый отчет

Общий порядок возврата израсходованных работником денег определяется законом. При этом процедура возмещения перерасхода состоит из нескольких этапов.

Выплата подотчетных сумм осуществляется по заявлению работника (п.6.3 Указаний №3210-У). Однако чтобы получить возмещение перерасхода заявление подавать необязательно.

Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет. К нему нужно обязательно приложить список документов, подтверждающих текущие расходы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Возмещение израсходованных работником денег производится после того, как проверенный кассиром отчет будет утвержден руководителем предприятия. Предоставление оправдательных документов важно не только для работника, но и для работодателя.

Так как они является основанием для включения понесенных сотрудником расходов в состав издержек, которые будут учтены при налогообложении прибыли предприятия (ст.252 НК РФ).

Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг (ст.273 НК РФ).

Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет.

При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия.

Другими словами, если перерасход был выдан позже авансового отчета, то учет издержек берется во внимание по факту выплаты денег работнику в конкретном налоговом периоде.

За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия.

Взыскание подотчетных средств

Если в кассе предприятия отсутствует необходимая сумма, то стороны могут договориться о выплате денег частями.

При этом работодатель должен помнить, что за несвоевременное выполнение обязательств работник может претендовать на возмещение убытков (ст.395 ГК РФ).

Возмещение денег подотчетному лицу осуществляется в том же порядке, что и выдача средств. Получить деньги можно через кассу предприятия.

При выдаче средств кассир выписывает расчетно-кассовый ордер на сумму перерасхода.

Возмещение расходов по командировке

Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов.

В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах. Так, в п.

26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, говорится об авансовом отчете как о документе, подтверждающем использование денег, выданных заранее до поездки. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки.

Возмещение суточных гарантирует ст. 168 ТК РФ. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение.

Источник: https://zarplatto.ru/prikaz-o-vozmechenii-denezhnyh-sredstv-rabotniku-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.