Положение о службе

Ваш основной документ, или Принимаем Положение о кадровой службе

Положение о службе

Положение о кадровой службе – документ, который помогает определить место кадровой службы в структуре организации, дает возможность обозначить ее цели и задачи. Кто должен заниматься разработкой этого документа? Какие положения в него необходимо включать? Каков порядок его утверждения и введения в действие? Давайте ответим на эти вопросы.

Кто готовит документ

Для подготовки Положения о кадровой службе в организации создается специальная группа, состоящая из штатных сотрудников. Ее состав определяет руководитель организации. Как правило, в группу входит начальник отдела кадров, юрисконсульт и специалист-делопроизводитель.

Начальник отдела кадров лучше других знает проблемы и задачи, стоящие перед кадровой службой организации, и поэтому может определить, что именно следует включать в документ. Юрисконсульт владеет необходимой правовой грамотностью. Он проследит за тем, чтобы содержание локального акта отвечало требованиям действующего законодательства.

Делопроизводитель подскажет, как правильно оформить документ, как расположить на нем реквизиты, какие визы собрать до его утверждения.

Разделы Положения о кадровой службе

№ п/пНазвание разделаХарактеристика раздела
1Общие положения-Правовое положение кадровой службы в организации, порядок назначения и освобождения от должности ее руководителя, требования к его квалификации*, перечень нормативных правовых актов, которыми руководствуется кадровая служба
2Основные задачи-Перечень направлений работы кадровой службы(например, ведение кадровой документации)
3Функции-Конкретизация основных задач (например, оформление и учет трудовых книжек, личных дел, выдача справок и копий документов)
4Права-Перечень полномочий, которыми наделяется кадровая служба для нормального выполнения своих функций
5Ответственность-Определение ответственности руководителя кадровой службы: за что именно он отвечает
6Взаимоотношения. Служебные связиПорядок сотрудничества кадровой службы с другими-структурными подразделениями (отделом труда и заработной платы, производственным отделом, бухгалтерией, юридической службой и др.)
7Порядок внесения изменений и дополненийПорядок внесения изменений и дополнений в Положение о кадровой службе

Из каких разделов состоит Положение

Приступая к разработке Положения о кадровой службе, вы должны помнить, что каждый работодатель по своему усмотрению решает, что включать в этот документ, а что оставить за рамками его рассмотрения, определяет его оптимальную структуру и объем. Какие разделы мы рекомендуем включить в Положение о кадровой службе и что именно в них указать, смотрите в таблице выше

.

Нужно ли согласовывать документ

На вопрос о том, следует ли согласовывать текст Положения о кадровой службе с кем-то из должностных лиц, ответим так. Это полностью зависит от решения руководителя организации. Если первое лицо посчитает необходимым, то документ должен быть представлен на одобрение руководителей других структурных подразделений.

Например, главного бухгалтера, начальника юридического отдела, начальника отдела труда и заработной платы. То есть на одобрение руководителей тех структур, с которыми кадровая служба взаимодействует особенно тесно. В этом случае на документе должна стоять виза согласования* должностных лиц. Причем виза юрисконсульта обычно ставится в самом конце списка.

Как утвердить документ и ввести его в действие

Положение о кадровой службе – это тот документ, который в обязательном порядке должен быть утвержден руководителем организации. А потому на нем должен стоять гриф утверждения. И этого вполне достаточно.

Никаких дополнительных приказов для придания документу юридической силы издавать не нужно. Не нужно принимать и отдельного решения для введения документа в действие.

Он вступает в силу сразу же после утверждения руководителем организации.

С Положением следует ознакомить всех сотрудников отдела кадров. Причем сделать это нужно обязательно под расписку, при помощи оформления на документе визы ознакомления.

Как внести изменения

Как быть, если в действующее Положение необходимо внести изменения и дополнения? Действительно, такая необходимость в организации время от времени возникает.

Например, для того, чтобы изменить само название кадровой службы: переименовать отдел кадров в департамент по работе с персоналом.

Или же для того, чтобы добавить кадровой службе новую функцию, допустим, подготовку условий для проведения конкурсного отбора сотрудников.

Скажем сразу, никакие исправления текста Положения в принципе невозможны. Зачеркнув слово или фразу и написав «Исправленному верить», вы только испортите документ.

Для того чтобы внести в Положение поправки, руководителю следует принять соответствующий приказ. Формулировка в приказе, допустим, может быть такой: «дополнить раздел «Функции» пунктом 5.

4, изложив его в следующей редакции: “Оформление и учет командировок”».

Мы рассказали о том, как правильно подготовить и утвердить в организации Положение о кадровой службе. В следующий раз поговорим о том, с какими еще внутренними документами приходится иметь дело кадровым работникам и по каким правилам такие документы оформляются.

Источник: https://www.ippnou.ru/print/001992/

Положение о Службе охраны труда (примерная форма)

Положение о службе

В статье «О разработке Положения о службе охраны труда» была предложена структура Положения. Я продолжаю статью и предлагаю Примерное Положение о службе охраны  труда.

Наименование организации

Положение о Службе охраны труда

1.Общие положения

1.1. Управление охраной труда в организации осуществляет руководитель. Для организации работы по охране труда руководитель создает службу охраны труда в соответствии со ст.217 Трудового Кодекса РФ, Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» с изменениями.

1.2. Служба охраны труда  (далее — Служба) подчиняется непосредственно руководителю.

1.3. Служба организована в форме самостоятельного структурного подразделения  организации, состоящего из штата специалиста по охране труда.

1.4. Работники Службы назначаются на должности и освобождаются от них приказом руководителя.

1.5. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с комитетом (комиссией) по охране труда, уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда профессиональной организации,  а также ,с органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.

1.6. Работник Службы в своей деятельности руководствуется законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации ,  соглашениями (генеральным, региональным, отраслевым), коллективным договором, Уставом организации, другими локальными нормативными правовыми актами организации.

2.Основные задачи службы охраны труда

Основными задачами Службы являются:

2.1. Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

2.2. Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов учреждения.

2.3. Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

2.4. Информирование и консультирование работников организации, в том числе заведующего, по вопросам охраны труда.

2.5. Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

3.Функции службы охраны труда

Для выполнения поставленных задач на Службу возлагаются следующие функции:

3.1. Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

3.2. Оказание помощи подразделениям организации  в проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.

3.3. Организация и участие в проведении специальной оценки условий труда.

3.4. Проведение совместно с  уполномоченным (доверенным) лицом  по охране труда профессиональной организации  проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.

3.5. Участие в работе комиссий  по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

3.6. Разработка  программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.

3.7. Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда организации.

3.8.

Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются гарантий и компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда.

3.9. Организация расследования несчастных случаев на производстве; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, отчета о проведении специальной оценки условий труда), в соответствии с установленными сроками.

3.10. Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.

3.11. Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России.

3.12. Разработка программ  обучения по охране труда работников организации, проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, обучающимися, прибывшими для прохождения практики.

3.13. Организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя, и участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

3.14. Составление  перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

3.15. Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

3.16. Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

3.17. Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголка по охране труда.

3.18. Организация совещаний по охране труда.

3.19. Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и коллективного договора организации.

3.20. Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю по устранению выявленных недостатков.

3.21. Осуществление контроля за:

  • соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации,  коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
  • обеспечением и правильным применением средств индивидуальной защиты;
  • расследованием и учетом несчастных случаев на производстве;
  • выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;
  • наличием в организации инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;
  • проведением специальной оценки условий труда;
  • своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
  • эффективностью работы  вентиляционных систем;
  • состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;
  • своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
  • организацией хранения, выдачи, стирки, сушки, и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
  • -санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;
  • организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;
  • своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда
  • использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.

4.Права работников службы охраны труда

Работник Службы имеет право:

4.1. В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

4.2. Предъявлять должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания  об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.

4.3. Требовать  отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

4.4. Направлять руководителю  предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.

4.5. Запрашивать и получать  необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.

4.6. Представлять руководителю  предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

4.7.  Представительствовать по поручению руководителя в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

5.Организация работы службы охраны труда

5.1.Руководитель  должен обеспечить необходимые условия для выполнения работником  Службы своих полномочий.

5.2. Организация труда работника Службы предусматривает регламентацию его должностных обязанностей.

5.3. Рабочее место работника Службы рекомендуется организовывать в отдельном помещении, обеспечивать современной оргтехникой, техническими средствами связи и оборудовать для приема посетителей.

5.4. Для осуществления ряда функций Службы (проведение обучения, инструктажа, семинаров, лекций, выставок) предусматривается организация кабинета по охране труда, оснащенного необходимой нормативной правовой и справочной литературой по охране труда.

5.5.Руководитель  организовывает для работника Службы систематическое повышение квалификации и проверку знаний требований охраны труда.

6.Формирование службы охраны труда

6.1.

На должность специалиста по охране труда назначается, лицо,  имеющее высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда. Все категории указанных лиц должны пройти специальное обучение по охране труда.

7.Контроль и ответственность

7.1.Контроль  и ответственность за деятельностью Службы осуществляет руководитель.

7.2. Работник Службы несет ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных положением о Службе и должностными инструкциями.

https://www.youtube.com/watch?v=peQnXq_DVF8

Положение о службе охраны труда, утверждается приказом руководителя организации. Скачать Приказ об утверждении Положения о службе охраны труда (примерная форма) можно  в разделе Практические материалы

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Работник не согласен с результатами спецоценки и считает, что нарушена методика проведения СОУТ: что делать работнику?

Аптечки для оказания первой помощи работникам организации: требования к комплектации по приказу 169н

Утверждены Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества

Формирование сметы доходов и расходов профсоюзной организации

Источник: https://olgasofronova.ru/polozhenie-o-sluzhbe-oxrany-truda-primernaya-forma.html

Положение о службе персонала

Положение о службе

Общие положения

1.1. Полное наименование Подразделения — Служба персонала ООО «****» (далее — Предприятие).

1.2. Подчиненность Подразделения:

  • административная — Директору Предприятия;
  • функциональная — Директору Предприятия.

1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации Подразделения является решение Директора Предприятия, оформленное его приказом.

Подразделение осуществляет свою деятельность, руководствуясь действующим законодательством, настоящим Положением, другими внутренними нормативными документами Предприятия, а также рабочими распоряжениями и приказами Директора Предприятия.

1.4. Подразделение возглавляется руководителем Службы — Директором по персоналу, назначаемым на данную должность и смещаемым с нее приказом Директора Предприятия.

В своей деятельности руководитель Службы персонала руководствуется настоящим Положением, а также должностной инструкцией, утверждаемой Директором Предприятия.

1.5. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения. Изменения и дополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, предполагают необходимость переутверждения документа.

Функциональные обязанности

  • Служба персонала функционирует на Предприятии как специализированное штабное подразделение, непосредственно отвечающее за кадровое направление  деятельности Предприятия.
  • Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом Предприятия, готовит их к утверждению Директором Предприятия и несет ответственность за практическую реализацию кадровой политики.
  • В рамках вышеуказанной стратегии Служба осуществляет разработку, внедрение и текущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейся на все структурные подразделения Предприятия, включая региональные представительства и филиалы.
  • В перечень основных функциональных обязанностей Службы по конкретным направлениям системы управления персоналом включается:

Перспективное и текущее планирование персонала, отражающее:

  • формализованные требования Предприятия к квалификационным и личностным качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей);
  • потребности Предприятия в целом и его структурных подразделений в создании или сокращении рабочих мест.

Привлечение и отбор персонала, включая:

  • маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и профессий;
  • разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест на Предприятии, разработку и утверждение процедур и регламентов по привлечению персонала;
  • организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора персонала.
  • Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и социальных составляющих компенсационного пакета Предприятия, включая:
  • разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности Предприятия;
  • разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для сотрудников Предприятия.

Планирование и координация процесса развития персонала Предприятия, включающего в себя:

  • первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности на Предприятии;
  • постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по дифференцированным для каждой категории персонала учебным программам, разрабатываемым Службой персонала;
  • формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей Предприятия в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.

Организация, методическое руководство и координация процесса оценки деятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшего развития:

  • разработка типовой процедуры плановой аттестации всех категорий сотрудников Предприятия;
  • подготовка календарных графиков проведения аттестации;
  • непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация соответствующих решений и контроль за их реализацией.

Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития Предприятия в целом и его структурных подразделений, который включает в себя:

  • разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления Предприятием;
  • методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений Предприятия;
  • разработку и утверждение положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и рабочим местам;

Оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, выполнение регистрационных функций:

  • подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение их утверждения руководством Предприятия, а также контроль за полным и своевременным исполнением кадровых решений;
  • документирование трудовых отношений сотрудников с Предприятием в соответствии с действующим законодательством;
  • регистрация, учет и хранение кадровой документации;
  • формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудников Предприятия;
  • Служба оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Банка по всем вопросам, связанным с управлением персоналом.
  • Служба осуществляет функциональное руководство деятельностью децентрализованных кадровых служб филиалов и представительств Предприятия, включая контроль за их функционированием и оперативную организационно-методическую помощь, в том числе – в форме обучения их сотрудников.
  • Служба устанавливает и поддерживает контакты Предприятия со сторонними организациями, направленные на решение всего комплекса задач по кадровой политике и управлению персоналом.

Функциональные права

  • Настоящим разделом Положения определяются права, объективно необходимые Службе персонала для наиболее эффективного исполнения установленных выше функциональных обязанностей.
  • Руководитель Службы имеет право принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение к управлению персоналом и кадровой политике Предприятия, на заседаниях руководящего состава.
  • Руководитель Службы вправе также просить о включении в повестку очередного заседания Совета директоров и иных совещаний вопросов, отнесенных к его компетенции.
  • Служба имеет право на централизованное выделение, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для исполнения установленных ей функциональных обязанностей.
  • Руководитель Службы вправе (по решению Директора Предприятия) подписывать и утверждать кадровые документы:
  • трудовые книжки сотрудников;
  • отпускные записки (приказы о предоставлении отпуска);
  • графики отпусков сотрудников Компании;
  • справки сотрудникам с места работы;
  • распоряжения по кадровым вопросам и вопросам управления персоналом.

Руководитель Службы персонала вправе самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, за исключением части их, отнесенной решением Директора Предприятия к собственной компетенции.

  • Служба вправе контролировать соблюдение всеми структурными подразделениями и должностными лицами Предприятия требований утвержденных внутренних нормативно-методических документов по вопросам управления персоналом.
  • Сотрудники Службы в рамках своей компетенции имеют право получать от руководителей структурных подразделений Предприятия своевременной и полной управленческой информации, необходимой для исполнения установленных им должностных функций.
  • Руководитель Службы вправе предлагать кандидатуры руководителей децентрализованных кадровых служб представительств и филиалов Предприятия и вносить предложения об освобождении их от должности.
  • Специалисты Службы имеют право на участие в заседаниях всех Аттестационных комиссий Предприятия, в том числе – при формировании соответствующих решений.

Ответственность подразделения

  • Служба персонала несет установленную настоящим Положением административную и экономическую ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных ей функциональных обязанностей.
  • Основанием для применения к Службе административных или экономических санкций могут выступать:
  • негативная оценка итоговых или промежуточных результатов по кадровой политике со стороны Директора Предприятия;
  • обоснованные претензии к деятельности Службы со стороны заместителей Директора Предприятия или руководителей структурных подразделений;

Решение о применении к Службе соответствующих административных или экономических санкций принимается непосредственно Директором Предприятия.

4.3. Административная ответственность  реализуется в форме различных дисциплинарных санкций, применяемых Директором Предприятия в установленном порядке непосредственно к руководителю Службы.

Руководитель Службы от своего имени и в рамках собственной компетенции вправе применить аналогичные санкции к виновным сотрудникам Службы.

4.4. Экономическая ответственность Службы и применение экономических санкций определяются внутренними нормативно-методическими документами Предприятия.

Визы согласования:

С Положением ознакомлены:                  подписи                              расшифровка подписей

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-sluzhbe-personala

Положение о службе организации и оплаты труда предприятия

Положение о службе
УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) “____”______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе организации и оплаты труда предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Служба организации и оплаты труда (далее – “служба”) является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно _____________________________.

1.2. Служба создана на основании приказа руководителя предприятия N _____ от “__”________ ___ г.

1.3. Начальник службы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники службы назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника службы.

1.4. Служба в своей работе руководствуется:

– федеральными законами Российской Федерации;

– указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

– постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

– законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);

– методическими материалами по организации оплаты труда и управления производством;

– настоящим Положением;

– методическими материалами по управлению персоналом.

1.5. В службе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

– структура и штаты предприятия;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– профиль, специализация и перспективы развития предприятия;

– кадровая политика и стратегия предприятия;

– порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах;

– источники обеспечения предприятия кадрами;

– состояние рынка труда;

– системы и методы оценки персонала;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

– организация табельного учета;

– методы учета движения кадров;

– порядок составления установленной отчетности;

– защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия.

1.6.

Служба применяет в своей работе современные информационные технологии управления персоналом, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с кадрами; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.

2. СТРУКТУРА СЛУЖБЫ

2.1. Структуру и штаты службы утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство службой осуществляет Начальник службы.

2.3. В состав службы входят (указать должности):

– __________________________________________;

– __________________________________________;

– __________________________________________;

– __________________________________________;

– __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ

3.1. Основными задачами службы являются:

– организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией;

– внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне;

– организация работы по нормированию труда;

– социальная защита работников;

– повышение мотивации работников в результативном труде.

4. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ

В соответствии с возложенными на нее задачами служба осуществляет следующие функции:

4.1.

Организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

4.2. Разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

4.3. Доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

4.4. Работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

4.5. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

4.6. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

4.7.

Разработку мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

4.8. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.

4.9. Разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.

4.10. Разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществление контроля за правильностью применения этих положений.

4.11. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

4.12. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

4.13. Разработку положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам.

4.14. Обеспечение контроля за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

4.15. Разработку организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

4.16. Рассмотрение проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

4.17. Участие в разработке проектов коллективных договоров и обеспечение проверки их исполнения.

4.18. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.19. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации оплаты труда, управления производством.

4.20. Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

4.21. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.22. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

4.23. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам нормирования труда.

4.24. Ведение делопроизводства службы, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.25. Ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям службы.

4.26. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.27. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности службы.

Возложение на службу функций, не относящихся к работе по нормированию и оплате труда, не допускается.

5. ПРАВА

Служба для решения возложенных на нее задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию службы.

5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам организации и оплаты труда.

5.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями.

5.4. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию службы, в виде проектов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия служба взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

– ____________________________________________________________,

– ____________________________________________________________,

– ____________________________________________________________,

– ____________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на службу задач и функций несет Начальник службы.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники службы несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник службы организации и оплаты труда:

_____________________________

______________/______________

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/27109

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.